• Convergence Security Journal
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• v.19 no.2
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• pp.137-146
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• 2019

This study seeks into an education goal and an achievement level based on investigating relationships between NCS communication abilities and communication educations for petty officer major students. Also, the study looks deep into approriate Integrated document training materials. A goal of the petty officer's communication education, which is supposed to achieve more than the average standard is improving abilities to understand documents and create documents related to the real petty officer's life. The goal of this communication study is designed with considering the petty officers' ability factors and the detailed weekly achievement goals based on characteristics of petty officers. the proper way to reach the goal of the Integrated document training materials is constructed as three step process; Presenting subject - group activity - handing in final activity report. Also, the education is designed to write evaluation forms continuously for students to keep eyes on their achievement levels. As the importance of NCS is emphasized these days, the Integrated document training materials present the ways how this education is needed to go on, and this shows ways to improve students' document writing abilities. For the last, the study mentions a proposal for further tasks on this field.

• The Korean Journal of Archival Studies
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• no.27
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• pp.3-33
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• 2011

Despite the Public Records Management Act in effect for more than 10 years and the various achievements of 'Records management Innovation' made by the former government, records management in Korea still remains unsatisfactory in many fields. Especially one of the main concerns is about the records centers in the public offices failed to work efficiently. There remains lots of so-called ancient regime elements in the records center system, which causes the lack of stability. Divisions of general affairs in the public offices had played main role in records management for more than 50 years since the establishment of the government, and their role was limited to take over some records created and to manage the poor stack room. According to the Public Records Management Act revised in 2007, data center was renamed to records center and it was obliged to place records center under the office of planning management or the office of administration. But records centers have been nevertheless operated at a very formal level in most public offices. It is the real state of affairs that professional records management system interconnecting records office, records center and archives is not achieved. Why is it? This article is an answer to this question. This article attempt to find out on the inner causes such as structure of records center, records management profession, records management methodology, and above all historical background. In addition, it put stress on the necessity of definite separation between records office and records center and assurance of independent operation of records center for the normalization of the records management system. Improvement of methodology including records management process is also of great importance. And the standardization of records management business of the records center is suggested as one of the main tasks on the basis of the accumulation of 'best practices of records management' in the cooperation with the records management community.

• Proceedings of the Korean Society for Information Management Conference
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• 2004.08a
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• pp.215-224
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• 2004

2000년대에 들어오면서 전자정부 구현의 일환으로 중앙부처를 중심으로 전자문서관리시스템의 사용이 의무화되었다. 2004년 '공공기관의 기록물관리에 관한 법률'에서 공공기관으로 규정된 국내의 모든 기관에서 전자문서시스템을 사용하기 시작하였고, 다가오는 2005년부터 자료관시스템의 도입이 의무화됨에 따라 국내의 공공기관에서 전자문서관리시스템의 사용은 더욱 확산될 전망이다 본 연구에서는 자료관시스템의 효율적인 도입 및 운영에 대한 구체적인 방안을 제시하기 위하여 먼저 미국, 영국, 캐나다, 호주, 일본 등의 국가에서 이미 시행되고 있는 관련 시스템과 2003년 8원 정부기록보존소에서 제시한 '행정기관의 자료관시스템 규격'및 이를 근거로 하여 행정자치부로부터 인증 받은17개의 자료관시스템에 대해 살펴보았다. 또한 인증 받은 시스템을 도입하여 사용 중에 있는 4 군데의 시범 기관의 운영 사례를 시스템 자체의 문제점, 운영상의 문제점, 관리상의 문재점 등에 초점을 맞추어 살펴봄으로써 현행 자료관시스템 규격의 개선점 및 자료관시스템 운영에 있어서의 필수적인요건을 제시하였다.

• Proceedings of the Korean Information Science Society Conference
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• 2002.10c
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• pp.163-165
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• 2002

인터넷의 발전으로 단순한 co-browsing을 넘어선 다기능 협업시스템이 필요하게 되었다. 이러한 점에서 웹 저작 도구인 위키 시스템은 연구원들 간의 능동적이고 적극적인 정보교환을 위한 효과적인 시스템이다. 하지만 정보량이 증가함에 따라 공통된 주제의 문서가 다중 생성됨으로써 정보 공유의 힘이 분산되는 문제점을 발생시킨다. 본 논문에서는 파서(parser), 문서분류 시스템, 유사성측정 시스템으로 구성된 협업문서 생성제어 시스템을 제안한다. 결과적으로 협업문서 생성제어 시스템은 협업문서 생성을 제어함으로써 각 분야의 전문가들의 원활한 정보 공유와 지식창출을 효과적으로 할 수 있다.

• Journal of the Korean BIBLIA Society for library and Information Science
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• v.18 no.2
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• pp.5-22
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• 2007

The purpose of this study is to show elements when we product the archival authority record elements for automatic organization and production. ISAAR(CPF) and RMSCA are reviewed and analyzed which are functioning as the element of standards description and element of the creator. The research methods are literary reviews from Slectronic Document System and Records Center Automation System in public institution as Electronic Records Management Systems. As a result of the research, archival authority record elements are suggested through electronic approval function and system operating and managing function of Electronic Document System, while the elements which is impossible to use automatic organization and production are suggested by the authority system and archivist, and the description rule.

• Proceedings of the Korean Society for Cognitive Science Conference
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• 2000.06a
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• pp.238-244
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• 2000

본 논문에서 문서는 문서관계도라고 하는 그래프로 표현된다. 노드는 문서의 구성요소인 문장을 표현하고, 링크는 노드들 간의 의미적인 관계를 나타낸다. 의미적 관계는 유사도에 의해서 결정되며, 문장의 중요도는 도합유사도로 나타낸다. 도합유사도는 한 노드와 인접한 노드들 사이의 유사도 합을 말한다. 본 논문에서는 도합유사도를 이용한 한국어 문서요약 기법을 제안한다. 실험에 사용된 평가용 요약문서는 정보처리 관련 분야에서 수집된 논문 100편과 KORDIC 에서 구축한 신문기사 105 건을 이용하였다. 문서요약 시스템에 의해서 생성된 요약문서의 크기가 본문 20%이고, 본문이 논문(서론과 결론)일 경우, 재현율과 정확률은 각각 46.6%와 76.9%를 보였으며, 또한 본문이 신문기사일 경우, 재현율과 정확률은 각각 30.5%과 42.3%를 보였다. 또한 제안된 방법은 상용시스템보다 좋은 성능을 보였다.

• Annual Conference on Human and Language Technology
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• 2000.10d
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• pp.238-244
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• 2000

본 논문에서 문서는 문서관계도라고 하는 그래프로 표현된다. 노드는 문서의 구성요소인 문장을 표현하고, 링크는 노드들 간의 의미적인 관계를 나타낸다 의미적 관계는 유사도에 의해서 결정되며, 문장의 중요도는 도합유사도로 나타낸다. 도합유사도는 한 노드와 인접한 노드들 사이의 유사도 합을 말한다. 본 논문에서는 도합유사도를 이용한 한국어 문서 기법을 제안한다. 실험에 사용된 평가용 요약문서는 정보처리 관련 분야에서 수집된 논문 100편과 KORDIC에서 구축한 신문기사 105건을 이용하였다. 문서 시스템에 의해서 생성된 문서의 크기가 본문의 20%이고, 본문이 논문(서론과 결론)일 경우, 재현율과 정확률은 각각 46.6%와 76.9%를 보였으며, 또한 본문이 신문기사일 경우, 재현율과 정확률은 각각 30.5%과 42.3%를 보였다. 또한 제안된 방법은 상용시스템보다 좋은 성능을 보였다.

• Annual Conference of KIPS
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• 2003.05c
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• pp.1985-1988
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• 2003

인터넷 사용자의 급증으로 인해 인터넷 기반 문서 보안을 위한 기존의 HTML에서의 취약점 및 확장성의 증대를 위해서 XML의 필요성이 증대되었다. 객체 지향 개념을 도입한 클라이언트-서버 기반의 환경하에서 차세대 웹 문서를 위한 표준으로서 XML이 탄생하게 되었고 응용 프로그램과 XML 간의 연동이 차기 객체지향 웹 기술을 위한 중요한 이슈로 부상하게 되었다. 본 논문에서는 차세대 웹 표준 언어인 XML을 사용하여 웹 상에서의 공통문서에 대한 사용자별 접근 제어(Access Control) 방법을 제안한다. 제안하는 방법은 다수 사용자가 접근하는 공통문서에 대하여 사용자별로 문서의 일부만을 접근하도록 한다. 이 접근 방법은 간단한 XML 태그를 적용하므로 시스템의 복잡성을 증가시키지 않으며, 또한 문서의 부분 접근 규칙을 가변적으로 변경시키기가 용이하다.

• Information Systems Review
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• v.22 no.1
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• pp.17-31
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• 2020

With the start of the fourth industrial revolution era, technologies of various fields are merged and new types of technologies and products are being developed. In addition, the importance of the registration of intellectual property rights and patent registration to gain market dominance of them is increasing in oversea as well as in domestic. Accordingly, the number of patents to be processed per examiner is increasing every year, so time and cost for prior art research are increasing. Therefore, a number of researches have been carried out to reduce examination time and cost for patent-pending technology. This paper proposes a method to calculate the degree of similarity among patent documents of the same priority claim when a plurality of patent rights priority claims are filed and to provide them to the examiner and the patent applicant. To this end, we preprocessed the data of the existing irregular patent documents, used Word2vec to obtain similarity between patent documents, and then proposed recommendation model that recommends a similar patent document in descending order of score. This makes it possible to promptly refer to the examination history of patent documents judged to be similar at the time of examination by the examiner, thereby reducing the burden of work and enabling efficient search in the applicant's prior art research. We expect it will contribute greatly.

• Proceedings of the Korean Society of Computer Information Conference
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• 2011.01a
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• pp.295-298
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• 2011

스마트폰과 같은 소형 이동단말기의 보급이 확산됨에 따라서 이동단말을 통한 웹 접속이 크게 증가하고 있다. 따라서 작은 화면에 웹문서의 내용을 표현하기 위해 문서요약이 필요하다. 형태소 치환에 의한 문서요약 방법은, 문장해석에서 의미변화와 단축처리에서 일부 단락에 치우치는 문제가 발생한다. 본 논문에서는, 의미변화의 문제는 의미변화율이 낮은 순서에 따라 요약 규칙을 분류하고 이 순위에 따른 요약 알고리즘을 제안하였다. 치우치는 문제는 요약처리가 문서전체에 똑같이 적용되는 새로운 기준을 정의해 요약 알고리즘에 도입하였다. 제안방법의 유효성은 20명의 피실험자로 실험한 결과에 의해 입증되었다.