Proceedings of the Korean Society for Information Management Conference (한국정보관리학회:학술대회논문집)

Korean Society for Information Management (한국정보관리학회)
권호 표지

A Case Study on Electronic Records Management Systems of Korean Government Agencies

행정기관의 자료관시스템 기능 분석: 사례연구를 중심으로

  • Kim, Yeon-Jung (Dept. of Library & Information Science, Graduate school of Yonsei University) ;
  • Lee, Yoon-Joo (Dept. of Library & Information Science, Graduate school of Yonsei University) ;
  • Lee, Ji-Yeon (Dept. of Library & Information Science, Graduate school of Yonsei University) ;
  • Suh, Hye-Ran (Dept. of Library & Information Science, Silla University) ;
  • Seo, Eun-Gyeung (Division of Knowledge & Information, Han Sung University)
  • 김연정 (연세대학교 문헌정보학과) ;
  • 이윤주 (연세대학교 문헌정보학과) ;
  • 이지연 (연세대학교 문헌정보학과) ;
  • 서혜란 (신라대학교 문헌정보학과) ;
  • 서은경 (한성대학교 지식정보학부)
  • Published : 2004.08.20
Download PDF
⟨ Previous Next ⟩

Abstract

2000년대에 들어오면서 전자정부 구현의 일환으로 중앙부처를 중심으로 전자문서관리시스템의 사용이 의무화되었다. 2004년 '공공기관의 기록물관리에 관한 법률'에서 공공기관으로 규정된 국내의 모든 기관에서 전자문서시스템을 사용하기 시작하였고, 다가오는 2005년부터 자료관시스템의 도입이 의무화됨에 따라 국내의 공공기관에서 전자문서관리시스템의 사용은 더욱 확산될 전망이다 본 연구에서는 자료관시스템의 효율적인 도입 및 운영에 대한 구체적인 방안을 제시하기 위하여 먼저 미국, 영국, 캐나다, 호주, 일본 등의 국가에서 이미 시행되고 있는 관련 시스템과 2003년 8원 정부기록보존소에서 제시한 '행정기관의 자료관시스템 규격'및 이를 근거로 하여 행정자치부로부터 인증 받은17개의 자료관시스템에 대해 살펴보았다. 또한 인증 받은 시스템을 도입하여 사용 중에 있는 4 군데의 시범 기관의 운영 사례를 시스템 자체의 문제점, 운영상의 문제점, 관리상의 문재점 등에 초점을 맞추어 살펴봄으로써 현행 자료관시스템 규격의 개선점 및 자료관시스템 운영에 있어서의 필수적인요건을 제시하였다.

Keywords