A Functional Analysis of NEIS School Affairs Business System : From the Records Management Perspective

교무업무시스템의 기록관리 기능 분석 - 학교생활기록부를 중심으로 -

A fast foot of information communication technology is appearing as expansion of prompt administrative service desire and national participation desire regarding administration. This is following again by government innovation and demand of customer-oriented governmental implementation with information technology. The Ministries of Education and Human Resources Development proceeded with National Education Information System(NEIS) for the aim of educational informatization at a highest global level. NEIS that was operated from 2003 established a system in Educational Offices in 16 cities/province and the Ministry of Education and Human Resources Development, and connected all educational administration organizations and primary and middle schools with Internet. Thus, NEIS processes electronically the general administration affairs in educational administration organizations each unit school. The NEIS school affairs business system that is newly enforced is producing an important documentation (of semi-permanent level) such as personal information and grade of students including School Human Document with electronic methods. However, we need to guarantee authenticity, integrity, reliability and usability of documentation because school affairs business system is producing important documentation under poor circumstances. According to this necessity, school affairs business system analyzed how many a record management function includes by the ISO 15489 that was an international record managerial standard. On the basis of these analyses, I will present a plan for management of a school documentation in this study. These researches are meaningful in electronically analyzing a record management function of the National Education Information System(NEIS) and in documentarily approaching management plan. I expect theses researches to be able to used as useful data for documental management plan preparations regarding a productive documentation of all kinds of business systems using in public institutions as well as National Education Information System(NEIS).

정보통신기술의 급속한 발전은 행정에 대한 국민의 참여 욕구와 다양하고 신속한 행정서비스 욕구의 증대로 나타나고 있다. 이러한 시대적 요청에 부응하여 교육과학기술부에서는 '전국단위 교육행정정보시스템(NEIS : National Education Information System-이하 NEIS)'을 구축하여 국민에 대한 서비스 제공과 교육행정의 생산성과 투명성을 높이기 위하여 노력하고 있다. 2003년부터 본격적으로 운영하게 된 교육행정정보시스템(NEIS)은 16개 시 도교육청 및 교육과학기술부에 시스템을 구축하고 모든 교육행정기관 및 초 중등학교를 인터넷으로 연결하였다. 그러나 교육행정정보시스템(NEIS)은 개인 정보 유출에 대한 우려와 관련 법규의 미정비에 대한 불법성, 보안 문제 등 많은 문제점을 내포하고 있다. NEIS 교무업무시스템은 학교생활기록부를 비롯하여 학생들의 개인 신상정보와 성적 등 준영구 이상의 중요 기록물을 전자적 방식으로 다량 생산하고 있다. 그러나 이렇게 생산된 기록물은 각 시 도교육청 DB에 축적되어져 있는 상태이며 전자기록물로 생산되고는 있으나 이를 장기적으로 활용 보존할 수 있는 정책이 마련되어있지 못한 상태이다. 따라서 NEIS 교무업무시스템을 통하여 전자적으로 생산되는 기록물 중 학교생활기록부의 기록 관리과정을 ISO15489에 따라 비교 분석해 봄으로서 기록물의 4대 속성이 보장될 수 있는 기록물 관리 방안을 제시해보고자 한다.