Abstract
The purpose of this study is to promote future research and practical application in the field of records systems by informing the revision of the ISO 16175 standard set and analyzing its main contents, which was widely used as a record management functional requirements. Based on the experience of participating in the developing process of this International Standard since 2015, this study analyzed the context and process of revision, and the main contents of the standard, and sought to draw limited implications and proposed follow-up researches connected to the practice of the Korean records systems. The previous ISO 16175 sets had been produced as ISO 16175-1, 2, 3 in 2010-2011, and which were restructured and revised into new ISO 16175-1, 2 in 2020 in line with the revision of ISO 15489 and changes in the digital environment. Main title of the International Standard is processes and functional requirements for software for managing records, and Part I provides high-level functional requirements and associated guidance for applications that manage digital records, Part II provides guidance for selecting, designing, implementing and maintaining software for managing records. This standard assumes that the records system does not necessarily have to be a single system or software solely for records management and that it should be able to perform record management function in any forms.
본 연구의 목적은 기록시스템이 갖추어야 할 기록관리 기능요건으로 널리 활용되었던 ISO 16175 표준의 개정을 알리고 주요내용을 분석함으로써 향후 기록시스템 분야의 연구와 업무활용을 촉진하는 것이다. 2015년부터 본 국제표준의 개발에 참여했던 경험을 바탕으로 본 연구는 표준의 개정배경과 개정과정, 주요내용을 분석하고, 이를 우리나라 기록시스템 실무와 연계하여 제한적으로나마 시사점을 도출하고 후속 연구를 제안하고자 하였다. ISO 16175 세트는 2010~2011년 ISO 16175-1, 2, 3으로 제정되었고, ISO 15489의 개정과 디지털환경의 변화에 맞추어 2020년 ISO 16175-1, 2로 재구성되고 내용이 수정되었다. 본 국제표준은 기록을 관리하는 소프트웨어를 위한 절차와 기능요건으로 제1부는 디지털기록을 관리하는 어플리케이션이 가져야 할 기본적인 기능요건 및 이와 관련된 지침을, 제2부는 기록 소프트웨어의 설계와 실행 및 유지관리에 대한 지침을 수록하고 있다. 본 표준은 기록시스템이 반드시 기록관리만을 위한 시스템이나 소프트웨어가 되어야 할 필요는 없으며, 어떤 형태로든 기록관리 기능을 수행할 수 있어야 함을 전제로 한다.