Effective Customer Risk Management at the Nuclear Medicine Department: Risk Managemont MOT Development Application and Producing Public Relations Film

핵의학과 내에서의 효과적인 고객위험관리: 위험관리 응대 MOT 개발적용 및 홍보동영상 제작

Purpose: Nowadays, A medical institution assesment could get more interest about a quality of medical services from many hospitals that developed the active activities for improving medical services. Also, there is an other additional issue which is the patients risk management. Uijeongbu ST. Mary's hospital Nuclear Medicine department has been changed many work process after PET-CT introduction and renovation of its place since 2008. Therefore, modified structure and the way of existing work process have contained risk factors. The purpose of this study would be the appropriate risk management process while imaging examination process, the removal risk factors and improved activities through the analysis risk factors. Materials and Methods: Nuclear Medicine department new process should analysis through many-sided, Firstly, make and trained risk management manual after then apply an actual work. Result analysis showed the number of risk accident occurrence that comparing the last year and after the improved activities. Secondly, producing risk management public relations film has been showed an applicable patient after then the customer service measurement checked for a hundred patient by questionnaire. Lastly, Risk factors were eliminated through the facilities participation improving activities which could change for the better risk factors. Results: The number of safety accident occurrence(medication error, fall and collision) were checked as zero after the improving activities both PET-CT and gamma camera examination. The results of questionnaire showed as follows; 74% marked as understanding of the test process and 81% checked "satisfaction" after the public relations film showing. The question "Did you consider about the risk factors?", both PET-CT and gamma camera checked as 94% and 89% respectively. Customer risk management could be accomplished effectively through the improving activities at the nuclear medicine department. Conclusions: The study would be an opportunity that spread risk factors were systematically showed and analyzied. Also, It showed the possibility of the minimized safety accident and its feedback, if application of the response manuel that could be a standard of radiology technician's work method to react safety accident. It was the more effective that visual material could be easy to approach as a methodology of risk factors. As far as I have concerned that It could help the safety and convenience through continuous and detailed activities that offer to patients.

목적: 최근 의료기관평가제도는 의료의 질에 대한 병원들의 관심을 높게 하고 그것을 향상시키기 위한 활동을 활발히 전개하고 있다. 또한 추가된 항목인 환자의 위험관리에 대해서도 많은 관심을 보이고 있다. 의정부성모병원 핵의학과는 2008년도 PET/CT도입으로 시작된 부서내 리모델링은 과내 구조 및 업무 프로세스에 많은 변화를 가져왔다. 따라서 변경된 구조와 기존의 업무 처리방식은 미처 알지 못하는 위험요인을 내포하게 되었다. 그러므로 영상 검사 과정에서 발생할 수 있는 위험요인을 다각도로 찾고 분석하여, 부서의 특수한 환경에 맞는 위험관리 프로세스와 위험요인 제거업무를 포함한 개선 활동을 목적으로 한다. 실험재료 및 방법: 핵의학과의 새로워진 프로세스를 다각도로 분석하여 첫째, 위험관리 응대메뉴얼을 제작하여 교육후 실제 업무에 적용한다. 결과분석은 전년도 위험사고 발생건수와 개선활동 후 위험사고 발생건수를 비교하였다. 둘째, 위험관리 홍보동영상은 제작 후 검사전 해당 환자에게 상영하였고 그 후 자체 제작된 설문지로 해당 환자 100명에게 만족도 조사를 하였다. 셋째, 위험요소를 개선할 수 있는 시설물 참여형 개선활동을 통해서 위험요소를 제거하였다. 결과: 안전사고 발생건수는 개선활동이후 PET/CT와 감마카메라 영상 검사 모두 검사건수대비 투약오류, 낙상, 충돌 등의 안전사고가 0건으로 조사되었다. 설문조사 결과는 동영상 상영 후 검사진행과정 이해 74%, 불안감해소 81%로 "만족한다"는 결과가 조사되었다. "위험요소에 대해 주의했습니까?" 라는 물음의 경우 PET/CT는 94%, 감마카메라는 89%가 주의했다는 결과로 조사되었다. 개선활동을 통해서 핵의학과내에서의 고객위험관리를 효과적으로 수행할 수 있었다. 결론: 본 개선활동을 통하여 영상 검사 시 산재된 위험요소를 체계적으로 나열하고 분석하는 계기가 되었다. 또한 안전사고에 대처하는 방사선사의 업무방법에서도 기준이 되는 응대메뉴얼을 적용시킨다면 안전사고의 최소화와 안전사고시 체계적인 피드백이 가능함을 알 수 있었다. 위험요소를 알려주는 방법론적인 부분에서도 일상생활에서 쉽게 접할 수 있는 시청각자료로 제공 되었을 때 보다 효과적이였다. 따라서 이런 활동이 지속적이고 세부화 된 업그레이드 작업을 통해서 환자들에게 제작되어 제공된다면 핵의학 검사 이용의 안전성과 편리성에 도움을 줄 수 있으리라 생각된다.