This study is to introduce a comprehensive framework of a crisis management system developed at a prominent hospital in South Korea. Throughout recent decades, especially in the recent years, the way in which to cope with both internal and external challenges has been one of the most critical issues. Since the incident management system in the U.S. is acknowledged as the most advanced crisis management model in the world, a portion of this study refers to the Hospital Incident Command System(HICS) provided by the California Emergency Medical Services Authority(EMSA). Nevertheless, the framework suggested in this article was designed based on a distinctive Korean hospital setting. The main contents of this study are as follows; categorization of each type of crisis, organization of a crisis management team in a non-crisis or crisis state, crisis assessment by life cycle stage, and establishment of crisis management protocol. Even though many types of crises are unspecified, those can be categorized into external crisis, medical crisis, and utility & activity failure. A crisis management organization should be operated and consisted differently- depending on a crisis or non-crisis situation. From a life-cycle perspective, the range by which the crisis should be managed extends from pre-stage to post-stage of the crisis. It is important to set proper scenarios and manuals by crisis type to develop a crisis management framework of high quality. With continuous efforts, hospitals can prepare for the uncertainty to better concentrate on core business operations.
Tommi Tapanainen;Olivier Lisein;Ryuichi Hosoya;Taro Kamioka
Asia pacific journal of information systems
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v.29
no.1
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pp.144-164
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2019
In their role as stewards of organizational information technology (IT), IT managers participate in crisis management activities. While much has been said about the power of technology in improving preparation for emergencies, the behavior of IT managers in crisis situations is not well understood. This paper addresses IT manager actions during the crisis response effort, when appropriate actions need to be taken at short notice. Recognizing that few guidelines exist for IT managers in these situations, we use recommendations from the crisis management literature in analyzing five earthquake cases from Japan and Taiwan. We identify several recommendations from this set for IT managers, which are related mainly to communications and leadership behaviors, suggesting that the IT manager role is a vital one in crisis response. The research additionally shows that recommendations from the crisis management literature have value also when applied to IT managers. Finally, we conclude on several ways that our understanding of IT manager crisis response could be developed by future research.
Recently domestic companies have struggled to deal with different kinds of crisis accrued from various sources. However, their perception on the crisis and crisis management system are extremely vulnerable. In particular, although almost all companies have had many business related crisis, they have tended to ignore the crisis with simply considering it as unlucky and not to approach it provocatively in preparing some preventive measures and turning it into an opportunity due to the lack of recognizing the importance of risk management. In other words, domestic companies have not systematically prepared detailed plans for potential crisis, rather have tended to recognize the importance of having crisis management system after experiencing a detrimental crisis or accident. Furthermore research on the issue has conducted sparsely in the academic world. The purpose of this study was to investigate the differences among types of businesses in terms of the degree of crisis experienced previously, the perception on the importance of crisis management system, the level of crisis management implementation, and the areas of crisis management being focused in the future. Usable data was collected from 201 companies using an on-site survey. Data was analyzed with SPSS 21.0 using some descriptive statistics and a series of ANOVA (One-way Analysis of Variance). Results and implications were provided, along with some future research directions.
Purpose: Crisis is inevitable to every organization and therefore, successful crisis management is critical to the organizations' survival and prosperity. With the understanding, this study aims to draw propositions for successful crisis management of hospitals when facing infectious disease outbreak. For the purpose, a case of a small and medium sized hospital's experience of crisis management during 2015 Middle East Respiratory Syndrome outbreak was analyzed. Methodology/Approach: The detailed internal circumstances and experiences of the hospital during the MERS outbreak were identified by in-depth interview as well as the extensive material review, and analyzed under the view of the theories of accident, error, and crisis in relation of organization management Findings: Overall, nine propositions are drawn by the phase of crisis. In pre-crisis phase, for example, 'the hospital preparedness has positive influence on the effective responding to the crisis'. In detection phase, 'the mindfulness of the hospital organizations' as well as the individuals' has positive influence on detecting the crisis signals'. In crisis phase, for example, 'improvising naturally occurs in crisis by the unknown disease, therefore, a component site supervisor coordinating such improvision is important'. Lastly, in post-crisis phase, 'successful crisis responding experience facilitates the positive hospital culture'. Practical implication: From the experience of a small and medium size hospital, it is suggested that proactive system approach oriented by safety is beneficial for effective crisis management.
The Journal of Asian Finance, Economics and Business
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v.9
no.3
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pp.113-121
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2022
The study aimed to assess the availability of intellectual capital in Kuwaiti private universities in terms of its three dimensions (human capital, structural capital, and relational capital), as well as its role in crisis management (crisis preparedness, crisis mitigation, confrontation, and response to the crisis, and learning from the crisis) during the COVID-19 pandemic. Members of the boards of trustees, university presidents, their deputies, and deans of the colleges were chosen as respondents to this study from a sample of (8) private universities in Kuwait, with the sampling unit consisting of leaders in these universities. The study revealed that all dimensions of intellectual capital play a statistically significant impact in executing crisis management during the COVID-19 pandemic at Kuwaiti private universities after conducting the data analysis process. The study concluded that universities should pay attention to intellectual capital in all its dimensions (human capital, structural capital, and relational capital) because of its role in improving their ability to implement crisis management strategies and strive to improve their capabilities to face crises by implementing crisis management strategies.
Journal of the Korea Society of Computer and Information
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v.28
no.1
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pp.55-63
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2023
In this paper, we propose a function and service of the Disaster Crisis Alert Management System that automatically analyzes the situation judgment criteria to issue a disaster crisis alert and a plan to operate in the National Disaster Management System(NDMS). In the event of a disaster, a crisis alert(interest-caution-alert-serious) is issued according to the crisis alert level. In order to automatically analyze and determine the crisis alert level, first, data collection, crisis alert level analysis, crisis alert level judgment, and disaster crisis alert management system that expresses the crisis alert level by spatial scale(province, city, district) were implemented. The crisis alert level was analyzed and expressed in two ways by applying the intelligent crisis alert level(determination of regional sensitivity, risk level, and crisis alert level) and the crisis alert standard of the crisis management manual(province-level standard setting). Second, standard metadata, linkage of situation information of target) and API standards for data provision are presented to jointly utilize data linkage and crisis alert data of the disaster and safety data sharing platform so that it can be operated within the NDMS.
The purpose of this paper is to give some crisis communication strategies for effective cooperation and coordination among the countries in global society. Based on the theoretical discussions, in this paper, five strategic recommendations toward improving crisis communication are offered as follows; First, it is necessary that a small, dynamic team for global crisis communication function be established among the nearby countries. Second, for understanding the neighboring country's crisis situation, it is needed that the common crisis communication organizations which play an important role of disseminating accurate information and giving the collaborative efforts in each country have to be made. Third, for effective crisis management, an appropriate infrastructure that includes open and effective communication channels among different levels and across organizations must be in place. Fourth, mass communication should fulfill a variety of functions in society and provide information, interpretation of events, and its influence, etc for cooperating and coordinating the crisis management. Fifth, to acquire a correct understanding of the bordering country's crisis and calamities, intercultural education program should be established in the crisis communication system.
Qiongwei, Ye;Lijuan, Zhang;Guangxing, Song;Zhendong, Li
Proceedings of the Korea Society for Industrial Systems Conference
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2007.02a
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pp.139-151
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2007
Decision-making in the crisis management happens in dynamic, rapidly changing, and often unpredictable distributed environments. Crisis management Decision Support Systems (DSSs) in E-Government are challenged by the need to use it availably at anytime, from anywhere, and even under any-situation. In this paper the reasons of developing distributed architecture for crisis management Decision Support Systems (DSSs) in E-Government are analyzed. Consequently, a distributed architecture for crisis management Decision Support System (DSS) is proposed in this paper. Finally it is implemented by Web Services. If crisis management Decision Support System (DSS) based on distributed architecture is implemented by Web Service, then it can provide decision support for decision-makers to deal with crisis at anytime, from anywhere, and even under any-situation.
This paper examines some relations on national crisis management and bioethics. This study stars to discuss that chance and risk of biotechnology which is the 21st century's pioneering core technology. This study reviews the traditional method that a nation(law) copes with the new scientific technique. The study also examines some difficulties of social agreement on the problems of bioethics because of nature of the rational disagreement. Then this paper attempts to incorporate the crisis of biotechnology, especially bioethics, in the system of national crisis management. this paper reviews the contents of the domestic "Act on Bioethics and Safety" on the side of the protection and restoration of crisis management. And this paper proposes some changes to manage the crisis of bioethics better, as it were, some problems of IRB and schems for improvement of it.
Korea has been preparing and operating crisis management standardized manuals so that over 30 disaster types that need to be managed at the national level can be selected and systematically managed. This study analyzed the crisis alert levels of two standard manuals related to the case with reference to the contents of the Framework Act on the Management of Disaster and Safety and National Crisis Management Basic Guidelines. According to the Act and Guidelines, crisis alerts are issued before a crisis or disaster, but the criteria of crisis alerts of the two manuals showed that the national crisis had already occurred and the disaster occurred due to a marine vessel accident at the serious level. In addition, the results of timing of issuance of crisis alert were reviewed. If the signs can be identified, a crisis alert may be issued prior to the occurrence of the incident, but a crisis alert cannot be issued when an incident occurs without a sign. In the case of an incident where there are no signs, but there is a possibility of spreading to a national level disaster, the disaster management supervision agency could issue a crisis alert.
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[게시일 2004년 10월 1일]
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