Companies are planning and executing IT projects using information technology as a means to secure external competitiveness. However, IT projects have high risks and uncertainties due to the invisibility of outputs (systems, services, products), and changes in plans frequently occur during project execution. As a result, most IT projects are closed without achieving the target performance. This can lead to a waste of resources and money for the company, which in turn leads to the loss of opportunities to enter new markets. This study intends to analyze the effect of changes in the project plan on customer satisfaction, which is the project performance. Also, we want to find the importance of project planning so that the target performance of the IT project can be achieved. For the empirical analysis of this study, about 500 actual project data were collected. As for the analysis method, statistical analysis such as simple and multiple regression analysis and control effect was performed. Looking at the results of the analysis, it was found that the scope change affects the cost change and the schedule change. Also, changes in scope and cost were found to affect project performance. The theoretical performance of this study proved the theoretical fact that good project performance comes out if the IT project is executed as planned. The practical performance suggested the need for a change in project management by proving that thorough execution of the project planning stage can improve the project performance in the Korean project management culture, where the project planning stage is poorly performed for the rapid implementation of the IT project.
This paper suggests a new approach to IT project management based on a regular project meeting results to consider the recent project environment. The greater part of recent IT projects are related to e-business transformation. Transforming to e-business is a new problem very different from those they have been worked, in several point of views. Under e-business era, therefore any IT project is being implemented in more complex, dynamic and uncertain environment than traditional. That is, project leaders must consider more factors to control projects including resources, quality, risks, and technologies, and human resources. The project organizations and software corporations thus need to develop and establish new concepts or methodologies to manage e-business projects. In this point of view, an entropy model in this study is introduced for estimating and managing the uncertainty in project control using multi-attributes of project meeting. This paper proposes a new frame work based on entropy model using project meeting results to consider eIT project environment with a small pilot study.
In order to improve project performance by analyzing the effects of the project manager's leadership competency and the individual competency of the project participants on the project performance, this study examines the effect. In this study, a research model and hypothesis were established to understand the causal relationship between leadership competency, individual competency, and project performance, and a survey was conducted based on this. Overall, it was found that the leadership competency of the project manager and the individual competency of the project participants had a positive effect on the project management performance, the project leadership competency had a positive effect on the completion performance, and the project participant individual competency had a negative effect on the completion performance. As a result of analyzing the effect of the project manager's core competency on the project management performance according to the amount or period of the project type, which is the moderating variable, it was found that there was no moderating effect on the management performance. For the success of the SI project, it is most important to understand the project characteristics well and select a PM suitable for the characteristics, and methods for nurturing excellent project managers should be further studied. In addition, it is expected that it will be possible to identify the effect of project manager leadership competency and participant competency on project performance based on sophisticated research design for more competent PM selection.
Companies are paying attention to project governance to realize their goal strategies, project success, and project value in a rapid and complex environment due to the development of information technology. This study aims to explore project governance and factors from literature review and practice guides related to project governance and empirically analyze the impact of project governance factors on IT project objective performance. The survey was conducted on project managers, project team members, and project management members with experience in carrying out business IT projects within two years at companies in various industries in Korea. The main conclusion is as follows. Among the project governance factors, disclosure and reporting that uses and reports using appropriate and reliable information about projects related to decision-making activities positively impact the achievement of IT project objectives: business success and stakeholder satisfaction. Among the project governance factors, project sponsorship, a role that effectively connects management and projects, and a project management framework that provides tools, procedures, resources, and techniques for projects positively impact IT project objective performance. This study is of academic and practical significance in that it identifies the definition and factors of project governance through companies in various industries in Korea and the positive impact of project governance factors on IT project objective performance.
Many companies have considered IT outsourcing as one of strategic alternatives in order to rapidly respond to changing business environment and strengthen their competitiveness. Despite its strategic role, however, IT outsourcing project has been plagued by a high failure rate and difficulty in realizing the promised project performance because of its inappropriate risk management. This study examines the effect of IT project management risk factors on project performance. We propose that project risk management factors(communication, technology sharing, and project control) influence project performance(process performance and product performance). Based on the empirical results, theoretical and practical implications of the study are discussed along with its limitations.
Recently, knowledge transfer has been recognized as one of the major factors for success of IT projects but little investigated in Information Systems research. IT project, which needs collaboration between organization's IT project team and external partner, is an critical source for a firm to acquire external knowledge and to achieve its competitive advantage. Based on this recognition on knowledge transfer under IT project, we investigate a mediation role of knowledge transfer to IT project performance after identifying its antecedents such as project team capabilities and partner capabilities. The research model is tested by analyzing 161 sample data gathered from firms' employees who have participated IT projects within last two years. The results reveal that knowledge transfer has full-mediation effect between its antecedents and IT project performance. Moreover, project team capabilities have more impacts on knowledge transfer than partner capabilities do.
Performance measurement is not an easy task. However, it is necessary to measure the expected value of the informatization project to be invested, to help the successful progress of the informatization project, and to confirm the result of the informatization project. This study describes the evaluation systems of the defense informatization project in Korea used after the end of the informatization project (post-implementation evaluation stage). In the post-implementation evaluation stage of proposed system, the informatization project is evaluated in terms of performance achievement, project plan compliance, project management, and economic validity. For each element, this study suggests metrics and practical measurement method. With metrics and their method, it can be evaluated which project is better than others. Moreover, the lessons learned can be developed. Under scarce budget condition, defense organizations can make better performance from IT project with the evaluation system suggested in this study.
한국디지털정책학회 2004년도 International Conference on Digital Policy & Management
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pp.257-267
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2004
This study presents methodology framework that can help to manage IT program in the public sector. Existing project management methods usually focus on system providers and could have various and abstract interpretations. So, it is difficult to apply existing project management methods in the public sector. It also makes each individual project management easier by reflecting characteristics of IT project so that it can provide management models of performance measurement. It is found that given framework in management methodology get positive analysis and addition to be applied in the individual project management and various IT programs nationwide. It is expected that scientific and systematic project management can bring successful promotion and management of IT project through the application of this project management methodology.
For half a century, PMM(Project Management Model) continually has been advanced by many researchers and managers. Especially, the model for civil and construct engineering has now high maturity, but the model for IT engineering has not acceptable maturity. PMI(Project Management Institute) provides the knowledge of protect management for general purpose, it is not adequate for IT prefect management without complements. In this paper, we propose IT project management model based the knowledge of PMI using UML. IT project management model provides not only functions for project planning, budgeting, design and Implement, but also the knowledge for managing IT protect efficiently. We use uses case diagrams to describe the details of the model. We expect the model to be used in management of IT project efficiently in public sector.
This study explores the applicability of social capital theory in IT project management. Specifically, an empirical model is developed using different types of leadership competencies (emotional, cognitive, and social) as independent constructs impacting IT project performance. Social capital shared among team members are measured and placed as a mediating construct between leadership competencies and performance. Using PLS analysis of 120 data points collected through a survey of IT project participants in two large electronic manufacturers, direct and indirect impacts of leadership competencies are explicated. Research results reveal that emotional leadership competency seems to directly influence the project performance but not through team social capital, while social leadership competency seems to indirectly influence the project performance through team social capital but not directly onto the project performance. Cognitive leadership competency is the only leadership competency that maintains direct and indirect influence on project performance. Total effect of cognitive competency on project performance is almost two times larger than the total effect of emotional leadership competency and six times larger than the total effect of social leadership competency. Implications of findings are discussed at the end, and further studies are suggested.
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[게시일 2004년 10월 1일]
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