건설사업을 수행하면서 생성되는 각종 문서를 발주자, 설계자, 시공자 등 사업참여주체간에 보다 효율적으로 교환 및 공유하기 위해 XML 기반의 전자문서 표준 체계를 정립하는데 필요한 사항을 규정하였다. 이를 바탕으로 현업에서 일관되게 XML 전자문서를 개발하기 위해 적용 방안을 마련하였다.
전자문서관리는 정부와 기업 등 현대조직의 지나친 종이문서주의에서 발생한 비효율성을 극복하고 조직의 경쟁력을 제고시킬 수 있는 중요한 대안이다. 미국 등 선진국에 비하여 우리나라 정부나 기업은 오래된 관료문화로 인하여 전자문서관리에 대한 인식이 부족하고 그 활용에 따르는 여러 가지 장점을 무시해 왔다. 그러나 전자문서관리는 전자문서유통, 전자결재와 서명, 전자우편과 전자게시판, 전자정보 공개와 정보공유 및 공동활용 등을통하여 조직성과를 극대화할 수 있는 효과를 가지고 있다. 이 점에서 전자문서관리시스템의도입은 절실히 요청되고 있다. 그러나 전자문서관리시스템의 정착을 위해서는 관련법제도의정비, 직원의 의식과 행태의 개혁, 전자문서관리 시스템의 기술적 기반구축, 전자문서 작성기와 포맷의 표준화 등이 이루어져야 한다.
최근 들어 컴퓨터의 보급과 인터넷 기술의 발전으로 건설사업을 수행하면서 발생하는 서식문서, 보고서, 계산서, 시방서 등 각종 문서를 컴퓨터를 사용하여 작성하고 작성된 전자문서는 인터넷을 통해 활발히 유통하고 있는 실정이다. 기존 전자문서는 다양한 포맷으로 작성되어 포맷간의 호환성의 문제 결여와 문서 내용이 의미하는 것을 사람과 컴퓨터가 함께 인식할 수 있는 건설관련 기술문서를 단순하게 전자적인 형태로 작성하기 않고 특정 하드웨어나 소프트웨어에서 구애를 받지 않으면서 표준화된 정보체계에 따라 전자문서화하고 기술문서의 활용성 제고를 위한 요구가 점차 강조되고 있다. 본 연구는 이러한 요구를 충족시키기 위해 건설CALS/EC의 구조적 언어인 XML 기술을 사용하여 기술문서를 전자문서화하기 위한 개발 절차와 방법을 마련하였다.
현재 초고속 인터넷망을 이용한 정보 처리(Information processing) 및 정보 교환(Information exchange)에 대한 연구 및 개발이 활발하게 이루어지고 있다. 이를 위해서는 전자 문서에 대한 좀더 효율적이고 정확한 표준화 작업이 진행되어야 한다. 이에 따라 세계 각국의 표준화 기구들은 각종 표준을 제시하고 있으며, 이중 대표적으로 기업 간에 데이터를 교환하는 표준화 시스템으로 EDI(Electronic Data Interchange)를 들 수 있다. EDI는 전자상거래의 한 형태이며, 기업 간 거래에 관한 데이터와 문서를 표준화를 거쳐 컴퓨터 통신망을 이용하여 거래 당사자 간에 직접 송수신이 이루어진다. 하지만, 기업과 기업이 서로 정의된 방식으로 문서를 전달하는 것이므로 데이터 자체가 고정되어 있고 정형화되어 있어 확장 시에 문제가 발생하고, 구조적인 데이터 검색 및 처리가 불가능하다. 이에 본 논문에서는 구조적이고 확장성이 뛰어난 인터넷 표준 언어인 XML(eXtensible Markup Language)을 이용하여 EDI 문서를 처리하는 시스템을 설계 및 구현하였다.
최근 XML 문서는 전자상거래 분야에서 표준 전자문서로 자리매김을 하고 있다. 표준화된 전자문서의 정보보호 서비스는 전자상거래의 활성화에 큰 걸림돌로 작용하고 있으며, 안전한 전자상거래를 위해서는 우선적으로 전자문서에 대한 정보보호 서비스 기능을 제공해야만 한다. ESES(ETRI Secure E-commerce Services)는 전자상거래 시 교환되는 XML(extensible Markup Language) 전자문서 및 기존의 일반 전자문서에 대한 정보보호 서비스를 제공하기 위한 시스템이며, 전자상거래 플랫폼에 절대적으로 필요한 시스템이다. 본고에서는 ESES 시스템의 구조출 제시하며, XML 기반 전자상거래에서의 전자 문서 교환 시 인증, 무결성, 비밀성 등을 지원할 수 있는 안전한 전자상거래 플랫폼을 설계한 내용을 기술한다.
XML을 이용하여 다른 조직이나 사용자간에 원활한 데이터 교환과 사용을 위해서는 공통적으로 사용할 수 있는 태그나 용어가 표준화되어야 한다. 현재 군 교범(야전교범 및 기술교범)을 XML을 이용하여 개발하려 노력하고 있으나, 사전연구가 미홉하고 표준이 정해지지 않은 상태에서 각 개별 기관별로 문서구조를 정의하고 태그를 사용함으로써 상호 호환성의 결여 및 차후 변환을 위한 낭비적 요소가 우려된다. 따라서 군 내부에서 XML을 적용한 문서 유형별 표준화가 시급히 요구되고 있다. 본 연구에서는 교범에 대한 XML 문서형정의를 설계하고 국방 표준 교범 XML DTD를 제안한다. 표준으로서의 문서형정의는 전자도서관에서 전문을 구축하는데 이용한 수 있을 뿐만 아니라 대화형 전자식 매뉴얼 구축에 기여할 수 있다.
전자상거래를 위한 XML 및 관련 표준은 기존의 표준을 개선하거나 새로운 표준이 워킹 드래프트로 제안되고 있는 등 계속적으로 발전되고 있다. XML이 전자상거래에서 표준화된 문서로써 사용됨에 따라 XML문선의 효율적인 작성과 유지관리를 위해 다양한 XML에디터들이 개발되고 있다. 하지만 기존 에디터들의 경우, XML문서의 유효성만 체크하면서 단순한 편지기능만을 제공해 주고 있다. 따라서 이 논문에서는 실제 XML문서를 파싱하여 데이터베이스에 저장하고 자신이 원하는 쿼리(query)를 보냄으로써 그 결과를 XML문서로 변환하여 보여주는 기능을 구현하였다. 이는 전자 상거래 뿐만 아니라 동종 업계만의 전자 문서 교환에 있어 주고 받는 XML문서를 특별히 따로 처리할 필요 없이 원한다면 바로 자신의 데이터베이스로 파싱하여 넣거나, 필요한 부분을 기존의 데이터베이스에서 쿼리하여 이를 XML문서로 변환하여 주고 받는데 용이하게 이용될 수 있다.
인터넷 중심의 정보화 사회가 되면서 기존의 문서는 대부분 전자 문서로 대치되어 가고 있다. 전자 문서간의 호환과 표준화를 위하여 XML(eXtensible Markup Language)이 웹 문서의 표준으로 지정되었으나, 현재까지 사용되고 있는 문서들이 XML 형태의 문서가 아니므로 이를 수동으로 변환해야 하는 어려움이 있다. 본 논문에서는 규칙기반 분서 분류기(Rule-Based Document Classifier)를 설계하여 다양한 형태의 문서를 자동으로 분류하고 그룹화한다. 그룹화된 문서를 이용하여 자동으로 DTD(Document Type Definition)를 생성하고, 자동 생성된 DTD를 이용하여 XML 형태의 문서로 자동 변환할 수 있는 자동 XML 변환기를 제시한다. 이러한 방법은 문서들을 자동으로 분류하고, 문서의 행태에 변화가 있을 때에도 유사한 문서로 분류할수 있을 뿐만 아니라 문서를 재분류할 때 DTD의 중복 생성을 줄일 수 있는 등의 장점을 갖는다.
ISM Code, CSM 따라 절차 및 문서를 표준화하고 자동화하여 멀티미디어 콘텐츠로 시각화하여 모바일 및 PC등 디지털 디바이스로 제공하고 알림을 통해 선원들에게 좀 더 절차가 단순화되고 편리한 문서 자동화 시스템을 개발 알림을 통해 선원들에게 좀 더 절차가 단순화되고 편리한 문서 자동화 시스템을 개발하고 있으며, 전자해도 기반의 좀 더 정확학고 실용적인 안전관리 방법을 연구.
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[게시일 2004년 10월 1일]
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