A Study on the Effective Strategy of Electronic Paper Resources Management

전자문서자원의 효율적 관리방안에 관한 연구

Electronic paper resources management becomes an important alternative to overcome the inefficiency of various dysfunctions and pathologies dependent upon bureaucratic paperworks and to enhance organizational competitiveness. Korean government and enterprises have less recognized the importance of electronic document management and ignored the merits of introducing information technology into organizations. By means of document and paper exchange, decision making and signature, mail and bulletin board systems, information disclosure and sharing using electronic technology, however, electronic document management system can enhance organizational performance on a considerable degree. In this sense, it is necessary to introduce the system as soon as possible. Several measures are required : revising related laws and regulations, reforming the sense and behavior of personnel, establishing technological basis of the system, standardizing word processors and document formats.

전자문서관리는 정부와 기업 등 현대조직의 지나친 종이문서주의에서 발생한 비효율성을 극복하고 조직의 경쟁력을 제고시킬 수 있는 중요한 대안이다. 미국 등 선진국에 비하여 우리나라 정부나 기업은 오래된 관료문화로 인하여 전자문서관리에 대한 인식이 부족하고 그 활용에 따르는 여러 가지 장점을 무시해 왔다. 그러나 전자문서관리는 전자문서유통, 전자결재와 서명, 전자우편과 전자게시판, 전자정보 공개와 정보공유 및 공동활용 등을통하여 조직성과를 극대화할 수 있는 효과를 가지고 있다. 이 점에서 전자문서관리시스템의도입은 절실히 요청되고 있다. 그러나 전자문서관리시스템의 정착을 위해서는 관련법제도의정비, 직원의 의식과 행태의 개혁, 전자문서관리 시스템의 기술적 기반구축, 전자문서 작성기와 포맷의 표준화 등이 이루어져야 한다.