Abstract
The purpose of this study is to assist in the overall understanding through detailed analysis of the ISO 30301:2019 standard, and to discuss the implications of the standard. To this end, this study first looked at the background of the revision of the ISO 30301 standard, and specifically outlined the process of establishing and revising the management systems for records family of standards by time. This study also looked at the HLS(High Level Structure) of the management system standard applied in the revised edition and the main revisions to the ISO 15489:2016 standard, as well as the emerging concept of 'Records requirements'. This study then compared revisions to the ISO 30301:2019 standard with the HLS of the management system standard and the ISO 30301:2011 standard. In addition, the main features of the revised edition of this standard were identified by analyzing new, enhanced, and changed requirements in the revised edition of ISO 30301. Based on this analysis, the amendments to this standard divided into four categories: expanding the records processes and realizing systematic record management, strengthening leadership and efficient management of the management systems for records, integrating and utilizing full-fledged other management system standards, and realizing flexible records management governance at the business process level.
이 연구의 목적은 ISO 30301:2019 표준에 대한 세부적인 분석을 통해 전체적인 이해를 돕고, 해당 표준이 시사하는 바를 논의하는데 있다. 이를 위해 본 연구는 먼저 ISO 30301 표준의 개정 배경을 살펴보았으며, 구체적으로는 기록경영시스템 시리즈 표준의 제정 및 개정 과정을 시기별로 정리하였다. 또한 개정판에 적용된 경영시스템 표준의 기본구조(HLS, High Level Structure), ISO 15489:2016 표준의 주요 개정사항과 함께 기록관리를 위해 새롭게 등장한 개념인 '기록 요구사항(Records requirements)'을 살펴보았다. 이어 ISO 30301:2019 표준의 개정사항을 경영시스템 표준의 기본구조와 ISO 30301:2011 표준과 함께 비교하였다. 또한 ISO 30301 개정판에 신규, 강화, 변경된 요구사항을 분석하여 본 표준 개정판의 주요 특징을 파악하였다. 이러한 분석을 바탕으로 본 표준의 개정이 기록관리학계와 실무분야에 시사하는 바를 기록 프로세스의 확대 및 체계적인 기록경영 실현, 기록경영시스템에 대한 리더십 강화 및 효율적인 운영, 본격적인 다른 경영시스템 표준과의 통합 및 활용, 업무 프로세스 단위의 유연한 기록관리 거버넌스 실현의 4가지로 나누어 제시하였다.