DOI QR코드

DOI QR Code

Organizational and Institutional Innovation for Strengthening Expertise in Public Records Management

전문성 강화를 위한 공공기록관리 조직 및 제도 혁신 방향

  • Received : 2018.04.03
  • Accepted : 2018.04.25
  • Published : 2018.04.30

Abstract

The main factors for successful records management are the organization and human resources, and the responsibilities and authority that are assigned to them. Therefore, the innovation of public records management should include i) redefining the role of records management institutions to meet the requirements of professional standards, ii) improving organizational setup and staffing policies, and eliminating the legal obstacles. This paper aims to suggest the innovation tasks above areas for strengthening the expertise of each type of public records institution. The tasks are presented in four categories, such as the records centers, local archives, institutional archives of legislative body and Judicial authorities, and professionalism and ethics. Based on parts of the Public Records Management Innovation TF(2017.9-2017.12) report, it is rearranged considering the pending issues and reflecting the opinions of the record managers in public sectors to reinforce the basis for setting the tasks.

전문적 기록관리에 가장 기본적이면서도 핵심적인 기반은 조직과 인력, 그리고 조직과 인력에 부여되는 책임과 권한이라고 볼 수 있다. 따라서 공공기록관리의 혁신에서 역점을 두어야 할 점은 기록관을 필두로 각급 기록물관리기관들이 전문성을 가지고 활동할 수 있도록 역할을 재규정하고, 조직 및 인력 배치를 정상화하며 법규상의 걸림돌을 제거하는 것이다. 따라서 이 논문에서는 기록관, 지방기록물관리기관, 헌법기관, 기타 공공기관 등이 조직과 인력 배치 기준을 개선하고 법규 개선을 통해 전문성을 높일 수 있는 방안을 제시하고자 하였다. 국가기록관리 혁신 TF(2017.9-2017.12) 보고서의 내용을 토대로 하였지만 현안 과제를 중심으로 논리적으로 재정리하고, 기록전문직의 의견을 반영하여 혁신과제 설정의 근거를 보강하였다.

Keywords

References

  1. 국가기록관리 혁신 T/F. 2017a. 전체 회의 및 토론 결과(국가기록관리 혁신 TF 기록관리 개선방안 각급 기관 기록관리 담당자 의견수렴 결과). 5-51.
  2. 국가기록관리 혁신 T/F. 2017b. TF 게시판, 이메일 및 공문 접수 의견.(국가기록관리 혁신 TF 기록관리 개선방안 각급 기관 기록관리 담당자 의견수렴 결과). 52-84.
  3. 국가기록원 2017a. 국가기록관리 혁신을 위한 한국기록전문가협회 회원 및 기록공동체 의견 수렴(2017.11, 16-11.23).
  4. 국가기록원 정책기획과 2016. 공공기관 기록관리 개선 추진계획. 2016. 3. 17(내부문서).
  5. 국가기록원 정책기획과 2018. 기록물관리 전문요원 배치현황 조사 결과 보고('17. 12. 31 기준). 2018. 1. 19(내부문서).
  6. 서울시 정보공개정책과. 2017. 지방기록물관리기관 설립관련 건의사항. 2017. 12. 15(내부문서).
  7. 서울시 정보공개정책과. 2013. 서울기록원 건립 변경계획(안). 2013. 10. 14.(내부문서).
  8. 설문원. 2015. 로컬리티와 지방기록관리. 한국기록관리학회지, 15(4), 151-171. https://doi.org/10.14404/JKSARM.2015.15.4.151
  9. 설문원. 2018a. 공공기록관리 혁신의 방향과 과제. 기록인, 제42호(2018년 봄호), 12-23.
  10. 설문원. 2018b. 공공기관의 책임성 강화를 위한 기록평가제도의 재설계. 기록학연구, 55, 5-38.