Abstract
Camps that provide students with edutainment and cooperative work experiences gain a great popularity worldwide. Accordingly, many camp programs with a variety of subjects and contents have been developed and introduced. The operations managements related to the camp, however, has not been nearly dealt with and the camp staffs in practical camp programs have had heavy burden of clerical works during the camp. To address this problem, this study designed a new operation system for clerical works in camp (OSCWC) for consistently managing associated data by its database and automatically providing camp-related documents via internet. In this study, we validated its effectiveness by applying an its web-based prototype to real data of previous camp case. The camp staffs can handle significant camp-related works and enhance the quality of camp program by reducing miscellaneous works through the use of OSCWC. As a result, the system will help to reduce total operating cost of camp.
참가 학생들에게 다양한 학습과 놀이의 기회를 제공하는 캠프 활동의 인기가 국내외에서 높다. 이에 따라, 다양한 주제 및 콘텐츠로 구성된 캠프 프로그램들이 개발 및 소개되고 있다. 그러나, 캠프 기간 동안 운영자측의 효과적인 실무 운영 관리에 대해서는 아직 연구가 거의 이루어지지 않았고, 실제 현장에서도 대부분의 경우, 비효율적인 잡무들이 많이 발생하여, 운영진 및 스탭들의 직무 만족도가 낮은 편이다. 본 연구에서는 이러한 문제점을 개선하기 위해, 학생 명단, 멘토 및 스탭 명단, 일정 데이터 및 기타 연락처 와 같은 캠프관련 데이터들을 데이터베이스에서 일관성 있게 관리하고, 캠프에서 필요한 문서들을 자동 생성하여 사용자들에게 제공하는 웹기반의 캠프 사무운영 시스템을 설계하였다. 또한, 웹 기반의 캠프 사무운영 시스템 프로토타입을 구축하여 과거 캠프 사례에 적용함으로써 적용 타당성을 확인하였다. 웹 기반의 캠프 사무운영 시스템의 도입을 통해 캠프 운영진 및 교사, 스탭들의 캠프 관련 잡무를 경감시킴으로써 캠프 핵심 업무에 집중토록 하여 캠프 프로그램의 질이 높아지고, 캠프 운영에 필요한 인력 규모를 줄임으로써 운영비를 절감하는 효과가 기대된다.