The Performance Improvement by Using a Role Model

역할 모델(Role model)을 이용한 업무 개선 - 업무의 달인(達人)을 찾아라 -

Purpose: The purpose of a role model is to find a master or expert who conduct their business effectively and work as a model that helps staff in charge to conduct their works effectively. This process is an effort to find out the deviation of work performance capability among staffs in charge and settle the work process to be optimized to practical business, the standardization of protocol. Materials and Methods: Seoul Asan medical center nuclear department developed 6~7 role modeling items and has applied it to work. I report two operation improvement cases we had applied a role model to Seoul ASAN medical center. Result: By comparison with none application of a role model, we could improve operation efficiency. Conclusion: The main purpose of role modeling is to make the employees who do the business in their charge effectively as a role model and contribute to work performance of employees who are lack of work performance although they performed their works hard. Our team is going to develop role model items continuously and to make a use of it to practical work then improve work performance. We regard it as a useful tool to performance improvement. The performance improvement by using a role model was very useful instrument.

목적 : 역할 모델링의 목적은 효율적(빠르고, 쉽고, 정확 하게)으로 업무를 수행하는 업무의 달인(達人)을 찾아 이를 모델로 하여 실무자들이 효과적으로 각자 맡은바 업무를 수행 할 수 있도록 하기 위한 과정이다. 이러한 과정은 실무자들 간의 업무 능력의 편차를 발견하고 역할 모델을 제시하여 실무에 최적화된 업무 프로세스를 정착하기 위한 노력이며 이는 업무 기술 기준의 표준화 작업이라고 할 수 있다. 실험재료 및 방법 : 서울아산병원 핵의학과는 6~7개의 역할 모델링 항목을 개발하였고, 실무에 적용하여 관리하고 있다. 이 중에서 첫째, Bone scan 검사 시에 발목 고정의 중요성 인식 및 고정의 효율 향상과 둘째, Bone scan 검사에서 시작 지점과 종료 지점의 표준화를 통한 업무 개선 사례를 보고한다. 결과 : 두 가지의 사례 모두에서 개선 전에 비하여 개선 후에 업무 효율을 향상할 수 있었다. 결론 : 역할 모델링(Role modeling)의 실무 활용은 궁극적으로 성공적인 업무 수행자 또는 우수한 집단들의 행동 및 업무를 과학적으로 분석하여 탁월한 역할 모델을 발굴하고 이를 업무 기술 기준 표준화에 적극 활용하여 직원들 간의 업무능력의 편차를 줄이는데 그 목적이 있다. 즉, 담당 업무를 효과적으로 잘 처리하는 직원을 모델로 하여, 업무를 열심히 수행함에도 불구하고 그 성과가 부족한 직원의 성과 향상을 꾀하는 것이 주된 목적이라 하겠다. 핵의학팀은 역할 모델링 항목을 지속적으로 개발하고 실무에 활용하여 업무를 개선해 나아갈 계획이며 업무 개선 활동에 유용하게 사용할 수 있는 도구로 평가하고 있다.