Design and Implementation of an Electronic Approval System for Intranet in Multi-Server Environment

멀티서버 환경에서 인트라넷용 전자결재시스템 설계 및 구현

As our society turns into the information age from the industrial one, the ministry of information and communication has set up functional software standards for electronic approval systems Several software houses have developed such systems in the client/server environment and subsequently for the intranet. Although electronic approval systems for the intranet have the advantages of less costly implementation and ease of use, they create heavy network traffic, and have a poor document processing functionality resulting from the lack of document processor in web environments. This paper describes a system design that web browsers utilize the resources of clients by adopting the ActiveX technique in order to improve such mallets mentions above. In other words, to use the Hangul word processor as a document processor, the ActiveX control and the Hangul DDE API have been implemented in the form of the DDE server/client, which is capable of mutual communication, and the flow of electronic approve system has been controled by connecting. As a result of running the implemented system lot three months through a real company in multi-server environment, it shows the high usage of electronic approval system as the tate roaches 75%-93% for some departments.

산업사회에서 정보사회로 변함에 따라 정보통신부는 전자결재 소프트웨어 기능 표준을 만들었으며 몇몇 업체가 클라이언트/서버 환경에서 전자결재시스템을 개발 한데 이어 인트라넷용 전자결재시스템을 개발하였다. 인트라넷용 전자결재시스템은 구축비용이 저렴하고 사용에 편리한 장점이 있으나 웹용 워드프로세서의 부재로 문서작성 기능이 미약하고 네트워크에 과중한 트래픽을 발생시킨다. 본 논문은 이를 개선하기 위하여 ActiveX 기술을 적용하여 웹 브라우저에서 클라이언트 자원을 사용 할 수 있게 설계하였다 즉, 한글 워드프로세서를 문서작성기로 사용하기 위하여 ActiveX 컨트롤과 한글 DDE API를 양방향 통신이 가능한 DDE 서버클라이언트 형태로 구현하였으며 한글 문서내의 특정필드의 데이터를 데이터베이스와 연동시켜 결재 흐름을 제어하였다. 구현된 시스템을 멀티서버 환경의 현업에 적용한 결과 시행 3개월만에 전자결재 사용 실적이 부서에 따라서 75%-93% 달하는 높은 활용도를 보였다.