Design and Implementation of an Electronic Document Management System in Intranet Environment

인트라넷 환경에서 전자문서관리시스템 설계 및 구현

As our society turns into the information age we ate witnessing increased productivity by employing electronic document management replacing the traditional paper-based document management and by various application programs using the intranet technology This paper describes design and implementation of an electronic document management system in intranet environment. The user and general administration systems made use of Internet Explorer 4.0 and the related technology therefore it solved the problems of client systems, which were largely dependent on hardware platform. The server and the scan station systems, which require proprietary device driver, were implemented client/server system based on TCP/IP. The jukebox system managing storage of vast amount of data was built by API supporting standard SCSI-ll. The GUI of the jukebox module was employed Motif to enhance the compatibility and ease of use.

정보화시대가 도래함에 따라 기존의 종이문서 관리방식이 전자문서 관리방식으로 변하고 많은 응용 프로그램들이 인트라넷 기술을 사용하여 업무 효율을 높이고 있다. 본 논문은 인트라넷 환경에서 전자문서관리시스템의 설계 및 구현에 관한 것으로 사용자 및 일반관리자 시스템은 Internet Explorer 4.0을 기반으로 구현하여 하드웨어 특성에 따라 영향을 받던 클라이언트 시스템의 문제점을 해결하였다. 별도의 디바이스 드라이버가 필요한 스캔 스테이션과 전자문서관리시스템 서버는 TCP/IP를 통한 클라이언트/서버 시스템으로 구현하였다. 대용량의 데이터를 저장하는 주크박스는 표준 SCSI-ll를 지원하는 API를 구현하고 GUI는 Motif를 이용하여 구현함으로서 호환성과 편리성을 높였다.