Journal of Korean Society of Archives and Records Management
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v.21
no.3
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pp.17-36
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2021
This study reviewed the US military government's record management system to fill the gaps in Korea's record management history. The US military government's record management system adopted the concept of "mixed use" between the Japanese Government-General of Korea and the US Army because of the dualized administration and constituency of human resources. In addition, the US Army's record management method was introduced during the US military administration to manage historical records and produce official documents that mix Chinese and English letters.
Bibliographical Description for Revolutionary Historical Archives is created to describe records at the item level. It defines descriptive elements, punctuations, formats and methods. Descriptive elements are composed of 20 elements, each of which is either mandatory or optional. Mandatory elements are: repositories codes, documents codes, dates, creators, title, classification codes, and subject vocabularies. Abstracts were previously included in card cataloging and are removed in the computerized system. New elements, such as "uncontrolled vocabularies," "name of places," "personal names," "organizational structures" and "meetings," are added to allow keyword search. Considering that subject vocabulary searches are the most important in computerized systems, however, Guidelines for the Subject Indexing for Revolutionary Historical Archives as well as Subject Headings, as a result from the Guidelines, are created. The most extraordinary features in Chinese archival description are said to be the Guidelines for the Classification Indexing for Revolutionary Historical Archives and Materials as well as the Classification Scheme, both of which are created to allow subject search of records content. It is because Chinese practice of records management distinguishes the classification for arrangement from that for retrieval. Chinese archival description is, therefore, composed of bibliographic description rules, subject headings, and the classification scheme for retrieval.
In China, there are many books of medical record since Mingaileian which was written by Guan Jiang and Ying-Xiu Jiang in 1552. On the other hand, in Korea there are few medical records and the study of them is not widespread. The purpose of this study is promoting the study on the Korean medical records by the investigation on the medical records in the Euimunbogam which was written by Myoung-Shin Zhu in 1724. The book is composed of 263 medical records. Among them, 215 records are quoted from Chinese medical books and 48 records are original. There are some quoted books which were written after Dongeuibogam, such as Shoushibaoyuan, Zhingyuequanshu etc.
This paper introduces the characteristics of the records and archives management of Korea from Joseon dynasty to now. This paper also explains historical background of making the records and archives management in Joseon dynasty. This paper introduces the process of establishment of modern records management system by adopting records management system and public administration of USA after liberation in 1945. The Joseon bureaucrats established systematic methodologies for managing and arranging the records. Jeseon dynasty managed its records systematically since it was a bureaucratic regime. It is also noticeable that the famous Joseonwangjosilrok(Annals of Joseon dynasty) came out of the power struggles for the control of the national affairs between the king and the nobility during the time of establishment of the dynasty. Another noticeable feature of the records tradition in Joseon dynasty was that the nobility recorded their experience and allowed future generations use and refer their experiences and examples when they performed similar business. The records of Joseon period are the historical records which recorded contemporary incidents and the compilers expected the future historians evaluate the incidents they recorded. In 1894, the reformation policy of Gaboh governments changed society into modernity. The policy of Gaboh governments prescribed archive management process through 'Regulation(命令頒布式)'. They revised the form of official documents entirely. They changed a name of an era from Chinese to unique style of Korean, and changed original Chinese into Korean or Korean-Chinese together. Also, instead of a blank sheet of paper they used printed paper to print the name of each office. Korea was liberated from Japanese Imperialism in 1945 and the government of Republic of Korea was established in 1948. In 1950s Republic of Korea used the records management system of the Government-General of Joseon without any alteration. In the late of 1950's Republic of Korea constructed the new records management system by adopting records management system and public administration of USA. However, understanding of records management was scarce, so records and archives management was not accomplished. Consequently, many important records like presidential archives were deserted or destroyed. A period that made the biggest difference on National Records Management System was from 1999 when was enacted. Especially, it was the period of President Roh's five-year tenure called Participation Government (2003-2008). The first distinctive characteristic of Participation Government's records management is that it implemented governance actively. Another remarkable feature is a nomination of records management specialists at public institutions. The Participation Government also legislated (completely revised) . It led to a beginning of developing records management in Republic of Korea.
The purpose of this Study is to understand Supsin (shoes for dead) in late Chosun dynasty through records and excavated relics. The research records in this study were two types which one was official records as The Annals of The Chosean Dynasty(朝鮮王朝實錄), Dairy of the Royal Secretariat(承政院日記) ets and the other was private records as Korean literary collections of confucian scholars in classical chinese(文集) ect. as for relics use two types of materials that one is the excavated supsins and the other is Research Reports of Excavated Costumes published from museums. Through the Collections, we can notice that shoes were several types which Wunhae(雲鞋), Danghae(唐鞋) Onhae(溫鞋) Wunli(雲履), Taesahae(太史鞋) in Chosun dynasty. these were worn in different ways according to wearer's gender, the social status, daily life or rituals, inside or outside in palace. Wunhae and Wunli was the most ceremonial shoes for man and Onhae was the most ceremonial shoes for woman. the dead man worn the Wunhae or Wunli for Supsin and the dead woman worn Onhae. we could see they use the most ceremonial shoes for supsin. through the records, we could see the change that Women's Supsin was written for the first time in 18th Saraepyenram(四禮便覽). men's Supsin was recorded as '履', while Women's Supsin was recorded as '鞋' in Saraepyenram. the reason for making difference between man and woman in costumes(男女有別). and the excavated Supsin showed that the dead worn more ceremonial shoes than records. these changes mean one of the results for making korean style rituals from chinese style(國俗化).
Dong-Eui-Bo-Gam is a general medical literature, writing by Korea physician Xujun, who makes reference of Chinese medical literatures, Taoist literatures, historical records, Confucian literatures and so forth prior Ming Dynasty. It coveres many fields, such as medical theory, etiology, pulse theory, herb, prescription, internal medicine, surgery, gynecology, pediatrics, acupuncture, regimen, YunQi and so forth. Dong-Eui-Bo-Gam combines medical science and many others, using clustering arrangements, fully reflects Xujun's academic thoughts, and his rich clinical experiences.
Welcome reception for chinese envoy had been very important affairs for Chosun Dynasty. The procedure for the reception was described in Youngjeob Dogam. The events of each visit of Chinese envoy were also recorded in Youngjeob Dogam Euigwae. Among them, only the records of the year of 1609, 1610, 1626, 1634, 1637, 1643 are existing.
The Chinese ancient accounts of timing observations of 48 lunar eclipses and the secular variation of the Earth's spin speed are discussed. A series of ${\Delta}$T expressing the secular deceleration of the Earth's rotation was obtained. The average increase rate of length of the day is about 1.5 milliseconds per century.
This paper is to examine the bibliographical description of the revolutionary historical archives and the standardization of the archives management in China. The standardization in the field of records and archives management was not initiated on its own way but as a part of national - leveled standardization. As a first step National Committee on Technical Standardization of Literature was established, followed by the establishing of Committee on Technical Standardization of Micro - filming and Committee of Technical Standardization of Paper Form. The standardization of the records and archives management was carried out in the context of functions of these three committees. In 1983 the standardization in the sphere of records and archives management speeded up, when the National Archives Administration formed small organizations which led the standardization work all over the country. A committee of standardization originated from small organizations and it brought a great progress of the standardization. If some opinions on standardization were submitted from records offices or related offices, they were examined by the committee of standardization. The opinions that were submitted by the committee of standardization were examined by the National Archives Administration which proclaimed it officially. The Chinese government commenced to establish the bibliographical data centre for historical archives and materials on the basis of this process of standardization. In the case of the revolutionary historical archives the description was made on the level of sources(provenance), which was sent to the bibliographical data centre for historical archives and materials. The Chinese government set digitalizing as a goal in records and archives management in the middle of 1990's. It was regulated that the description of records item that should be transferred to the center must be digitalized. However, the description of the file level was not made separately being reflected in the process of description of item level. (The second part of the paper will be released in the next volume).
We study the correlation between distributions of astronomical records and historical events using historical meteor (shower) records. In Korean chronicles, planets and meteor (shower) records are the most abundant astronomical phenomena. And they represent a general tendency of the number distribution of whole astronomical observations. We examine the correlation for the number distribution between meteors (showers) and planets during A.D. 1200-1700 and find that both records have a similar distribution. We classify historical events into three grades according to the social impact, and investigate the correlation between distributions of meteor (shower) records with social events, such as, new king's accession to the throne, foreign invasions, and domestic turmoils. From the statistical analysis, we cannot find any correlation between the meteor (shower) records and the political events. Therefore, we conclude that Korean historical records have not been influenced by the political events. We also examine the correlation between Chinese and Japanese meteor (shower) records and political events for A.D. 1200-1700, respectively, but cannot find any correlations between them.
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[게시일 2004년 10월 1일]
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