• Title/Summary/Keyword: 문서정보관리

Search Result 1,352, Processing Time 0.03 seconds

Shifting from paper to Digital Records - Preservation?

  • Cloonan, Michele V.
    • Journal of Korean Society of Archives and Records Management
    • /
    • v.2 no.2
    • /
    • pp.137-147
    • /
    • 2002
  • 전자문서의 보존은 보존관리인들에게 새로운 과제를 가져다 주었으며, 오늘날처럼 정보를 파악하기 힘든 적은 없었다. 문서가 일단 매체로 전환되면 수 백년 혹은 수 천년까지 영속할 수 있었으나, 전자문서는 사라질 위기에 있어서 물리적으로는 이용할 수 없고 법적으로는 적합하지 않아 받아들여질 수 없는데, 이러한 현상이 나타나는 원인은 매체가 더 이상 쓰이지 않는다든가, 기술력이 시대에 뒤떨어져 쓰이지 않는 다든가, 표준이나 안내지침이 부족하거나, 보존관리인들의 전자문서관리와 보존을 위한 계획안을 마련하지 못한다는 등의 이유때문이라고 할 수 있다. 종이자료와 달리, 전자매체는 물리적인 객체로 보존될 수 없고, 전자문서는 단지 문서를 재생할 능력을 보존할 뿐이다. 그리하여 전자문서의 적절한 관리가 문서보존에 더 할 수 없이 중요하게 되었으며 전자정보관리의 초창기인 지금 우리가 최신의 문화유산이 지닌 잠재력과 함정을 모두 이해하기 힘들기 때문에 이를 완전히 이해할 때까지 완전한 보존해야 할 것이다.

Design and Implementation of Proposal Registration and Estimation System based on XML (XML 기반의 제안서 접수 및 평가 시스템의 설계 및 구현)

  • 권석훈;나재열;유정연;이강찬;이규철
    • Proceedings of the Korean Information Science Society Conference
    • /
    • 2001.04b
    • /
    • pp.139-141
    • /
    • 2001
  • 기존의 제안서 접수 및 평가 방식은 수작업이 대부분을 차지하여 많은 인력과 시간이 소요되며 정확성도 완전히 보장할 수 없는 단점을 가지고 있다. 이러한 비효율적인 방식을 개선하기 위해서 접수 및 평가과정을 웹상에서 자동화하여, 문서 작성자, 접수자, 평가자 및 관리자들이 좀 더 편리하게 관련 작업을 처리할 수 있게 하였다. 자동화를 도입하기 위한 방법으로 HWP 문서의 구조 정보를 표현할 수 있는 마크업(markup) 언어인 HWPML(HWP Markup Language : 이하 HML)을 사용하였으며, HML 문서를 파싱(parsing)하여 필요한 정보만을 추출하여 XML(eXtensible Markup Language) 문서를 생성하였다. 이렇게 생성된 XML 문서는 논리적인 구조 정보를 가지고 있고 플랫폼 및 소프트웨어 중립적이기 때문에 효과적인 검색, 관리 및 공유가 가능한 시스템 환경을 제공한다. 이 기법으로 표준 언어로 부각되고 있는 XML 형태의 문서 관리를 기존의 워드 프로세서 형태의 문서 관리에 확장 적용할 수 있다. 본 논문에서는 이러한 자동화 시스템의 구조와 문서 변환 기법을 제안하였다.

  • PDF

Design of A Hybrid Storage Structure For Managing XML Documents (XML 문서 관리를 위한 혼합 저장 구조 설계)

  • 황종욱;정재희;강현석
    • Proceedings of the Korean Information Science Society Conference
    • /
    • 2000.04b
    • /
    • pp.78-80
    • /
    • 2000
  • XML로 기술된 전자 문서를 논리적 구조에 따라 분할하여 객체 지향 데이터베이스에 저장하기 위한 연구가 많이 이루어지고 있다. 그러나, 그러한 접근은 몇몇 기본적인 접근 연산에 대해 성능이 떨어진다. 이 경우, 비분할 저장 구조 모델을 이용하면 이러한 문제를 어느 정도 보완할 수 있다. 본 논문에서는 구조화된 XML 문서의 효율적인 관리를 위해 혼합 저장 구조 모델을 제안한다. XML 문서를 분할과 비분할 모델이 혼합된 형태의 물리적 저장 구조로 구조 정보를 표현하면서 투명성을 제공하기 위한 객체 지향 메타 스키마를 제안하고, 이 메타 스키마로부터 동적으로 생성된 응용 데이터베이스 스키마를 통해 구조화된 문서를 객체 지향 데이터베이스에서 관리하는 방법을 제안한다.

  • PDF

Procedural Model of XML Schema Framework for Digitalizing Disaster Information Management for Construction Facility (시설물 재해정보관리 전자화를 위한 XML스키마 구축 방법의 절차적 모형 구성)

  • Kang, Leen-Seok;Park, Seo-Young;Moon, Hyoun-Seok
    • Korean Journal of Construction Engineering and Management
    • /
    • v.7 no.3 s.31
    • /
    • pp.56-64
    • /
    • 2006
  • The current disaster management manual is being utilized as a book or document-based type. It causes a low applicability and interoperability in practical business because each information has a different document format and it is difficult to recycle those information as common disaster information. The information reading by text type without electronic data and visual object also has a limitations in guaranteeing a quickness of disaster management business. Accordingly, the electronic document management system with visual information is necessary and the system needs to tie framed by XML schema because the electronic document standard will be changed from DTD to XML schema. This study attempts to develop a procedural methodology of an electronic document management system based on XML for disaster management. The applicability of the proposed results is verified by the simulated scenario.

Design and Implementation of the XML-based Software Development Document Management Tool (XML에 기반한 SW 개발 문서 관리 도구의 설계 및 구현)

  • 민만기;이승진;우치수
    • Proceedings of the Korean Information Science Society Conference
    • /
    • 1998.10b
    • /
    • pp.541-543
    • /
    • 1998
  • 본 연구에서는 PSEE 환경 하에서 사용 가능한 XML 기반의 개발 문서 관리 도구를 제안한다. 먼저 PSEE 환경에 대하여 간략하게 알아보고 PSEE 하의 개발 문서 관리 도구가 가져야 할 특성을 살펴보겠다. 이러한 특성을 만족하도록 개발 문서의 형식으로 정한 XML에 대하여 간략히 살펴보고 본 연구에서 설계 및 구현한 개발 문서 관리 도구에 대하여 설명하겠다. 본 논문에서 설계한 내용은 대형 컴퓨터 기반의 소프트웨어 개발 환경의 일부로써 구현되었다.

Design and Implementation of a Contents Management System based on XML (XML 기반의 컨텐츠 관리 시스템의 설계 및 구현)

  • 이상준;최한석
    • Proceedings of the Korean Information Science Society Conference
    • /
    • 2003.04a
    • /
    • pp.575-577
    • /
    • 2003
  • XML은 1996년 W3C(World Wide Web Consortium)에서 제안한 것으로서, 웹 상에서 구조화된 문서를 전송 가능하도록 설계된 표준이며, 기존 HTML의 한계를 극복하고 SGML의 복잡함을 해결하는 방안으로 등장하게 되었다. 최근 다양한 형태의 문서들을 XML로 전자 문서화하여 관리하려는 시도가 전자상거래, 전자도서관, 전자 정부, 기술 문서 관리 등의 다양한 응용분야에서 급격히 증대되고 있다. 본 논문에서는 이러한 인터넷/인트라넷 환경에서 급격히 늘어나고 있는 대용량의 XML 문서를 구조정보와 함께 저장 관리하고. 고성능 구조검색을 지원하는 시스템을 설계하고 구현한다.

  • PDF

Design of SGML Document Storage Management System using GROVE (GROVE를 이용한 SGML 문서 저장 관리 시스템 설계)

  • 정회경;안성옥;오일덕
    • The Journal of Information Technology
    • /
    • v.2 no.2
    • /
    • pp.269-279
    • /
    • 1999
  • SGML(Standard Generalized Markup Language) is proper to view, modify and create new electronic document as documentation standard to create and interchange the structured document information. Accordingly, a study on efficient storage and management of very large structured SGML document information is need. This paper proposes design of data modeling based on GROVE(Graph Representation Of property ValuEs) defined in HyTime(Hypermedia Time-based Structuring Language) and describes design of SGML document storage management system.

  • PDF

Analysis on Automatic Summarization Functions of the Single Document and the Multi Documents (단일문서와 복수문서 자동요약의 특성에 따른 기능 분석)

  • 최상희
    • Proceedings of the Korean Society for Information Management Conference
    • /
    • 2003.08a
    • /
    • pp.303-312
    • /
    • 2003
  • 요약은 원문의 주제를 파악하여 원문의 축약판을 만들어 이용자에게 제공하는 중요한 정보 생산 과정이다. 최근 이용자에게 제공되는 정보량이 급증하면서 자동 요약에 대한 필요성이 더욱 증가하고 있으며 단일문서의 내용을 파악하는 도구로써 활용되던 요약이 문서집합의 내용을 파악하는 도구 및 새로운 정보생성 수단으로 그 기능을 넓혀가고 있다. 본 논고에서는 자동요약의 기본 개념과 요약대상의 문서 수에 따른 요약 특성 및 기능을 고찰하였다.

  • PDF

A RDB storage model for XML-based public documents (XML기반 공문서의 관계 데이터베이스 저장 모델)

  • An, Man-Sun;Lee, Eun-Bae
    • Proceedings of the Korea Information Processing Society Conference
    • /
    • 2004.05a
    • /
    • pp.53-56
    • /
    • 2004
  • 공문서는 정부가 제정한 공문서 표준 DTD 및 XML 문법에 따라 작성되고 있으나, 일반 문서와 동일하게 정부의 디렉토리시스템에 문서 단위로 저장 관리되고 있다. 그러나 구조 정보를 포함하고 있는 XML 문서를 보다 효과적으로 활용하기 위해서는 논리구조 단위로 정보를 저장 관리할 필요가 있다. 본 논문은 XML로 작성되는 공문서의 특성을 파악하여 데이터베이스로 저장할 때 적합한 모델을 제안한다. 대부분의 공공기관이 사용하고 있는 관계 데이터베이스시스템(RDBMS)을 사용하였고, 데이터 중심과 문서내용 중심의 성격을 동시에 가지는 공문서의 특성을 고려하였다. 제안하는 저장 모델은 메타데이터를 표현하는 부분은 정적인 테이블을 사용하여 구조정보와 내용을 함께 저장하고, 문서 내용 중심의 본문 부분은 분할하지 않고 저장하는 변형된 분할 저장 방식이다. 제안하는 저장 모델을 활용하면 기존 RDBMS로 개발된 여러 응용 시스템과의 연동이 가능하고, XML 데이터 저장/검색을 위한 새로운 데이터베이스시스템의 구입 없이 XML 전자문서를 효율적으로 관리할 수 있다는 장점이 있다.

  • PDF

Design and Implementation of Video Documents Management System (비디오 문서 관리시스템의 설계 및 구현)

  • Kweon, Jae-Gil;Bae, Jong-Min
    • The Transactions of the Korea Information Processing Society
    • /
    • v.7 no.8
    • /
    • pp.2287-2297
    • /
    • 2000
  • Video documents which have audio-visual and other semantics information have complex relationship among media. While user requests for topic retrieval or specific region retrieval increase, it is difficult to meet these requests with the existing design methodology, In order to support the systematic management and the various retrieval capabilities of video document, we must formulate structural and systematic model on metadata using semantics and structural informations which are abstracted automaticallv or manuallv. This paper suggests generic metadata model with which we analyze the characteristics of video document, supports various query types and serves as a generic framework for video applications, we propose the generic integrated management model(GIMM)for generic metadata,, design video documents management system(VDMS) and implement it using GIMM.

  • PDF