Design and Implementation of a Smart Attendance Integrated Management System

스마트 출결 통합 관리 시스템 설계 및 구현

Due to the lack of attendance management system, the training conducted by each existing institution was handwritten at the site and managed in writing about the attendance of participants. It not only takes a lot of manpower and time to store and search, but also has a lot of difficulty in storing. In this paper, we design and implement an integrated smart attendance management system using barcodes. Through this, the attendance system of training applicants is developed, security related to attendance is strengthened, and training attendance data is computerized and collected. In addition, standards for necessary data are selected so that each institution can efficiently manage and utilize training information data. The proposed system can add various institutions in a single construction, making it easy to expand institutional management and can expect additional cost reduction effects. In addition, it is expected that the quality of education will be improved by increasing the convenience of training managers who use the management system provided and controlling/managing attendance data of users.

기존 각 기관에서 수행하는 연수는 출결 관리 시스템의 미비로 인해 신청자들의 출결유무를 현장에서 수기로 작성 후 문서로 관리하고 있었다. 각 기관에서 수기로 작성된 문서를 관리자들이 2차 가공 후 취합하여 보관/관리를 하다 보니 업무의 효율성이 떨어지고 연수신청자들도 수강한 연수의 출결유무와 연수정보를 확인하려면 직접 방문 또는 유선연결을 통해 직접 알아봐야 하는 불편함이 있었다. 더불어 이러한 데이터 수집/저장 방식은 저장 및 검색에 많은 인력과 시간이 소요될 뿐만 아니라 보존과 관리에 많은 어려움이 있다. 본 논문은 바코드를 이용한 스마트 출결 통합 관리 시스템을 설계하고 구현한다. 이를 통해 교육신청자의 출석체계가 구축되고, 출석관련 보안이 강화되며, 교육 참석 자료의 전산화로 데이터를 관리한다. 또한 각 기관이 교육정보 데이터를 효율적으로 관리·활용할 수 있도록 필요한 자료의 기준을 선정한다. 제안하는 시스템은 한 번의 구축으로 다양한 기관을 추가할 수 있어 기관관리 확장성이 용이하며 추가로 비용절감 효과를 기대 할 수 있다. 또한 제공하는 관리시스템을 사용하는 연수담당자들의 업무편의성 증대와 사용자들의 출결데이터 통제/관리를 통해 교육의 질적 향상을 기대한다.