Abstract
Private archives are an important indicator of understanding a society that contains various memories, the lives and experiences of members, daily lives, morality, and values. Recently, as diversity has emerged as an important value in Korean society, a number of individuals and communities have been appeared based on different bases and purposes, and the contents, types, and categories of private archives produced from their voluntary activities have also diversified. These private organizations and communities are potential targets for producing and holding private archives, but most of them do not have the minimum infrastructure or system for management of archives, and the foundation for management of archives is weak only to be supported with the voluntary will and activities of the private sector. Therefore, there is a need for a plan to support activities to manage archives suitable for each organization's level while respecting the unique characteristics and methods of the private sector within the national management system of archives. In addition, since it is difficult to solve all issues related to management of archives in the private sector with only a small number of process topics, a cooperative system should be established to sustain activities to manage archives on its own through networks between private sectors. In this study, we intend to propose a 'private archives information network platform (hereinafter referred to as a platform)' as a way to establish a communication and network foundation between private sectors and share resources with each other. Based on the results of analysis of cases of building network between private sectors and expected user requirements, we would like to establish a vision and target model of the platform and discuss ways to continuously operate the platform.
민간기록은 사회의 다양한 기억과 구성원들의 생활과 경험, 일상, 도덕과 가치관 등이 담긴 한 사회를 이해하는 중요한 지표이다. 최근 다양성이 중요한 가치로 자리 잡으며 각기 다른 기반과 목적을 바탕으로 다수의 개인과 공동체가 등장하면서, 그들의 자발적인 활동으로부터 생산되는 민간기록의 내용과 유형, 범주 역시 다양해졌다. 이러한 민간단체·공동체는 민간기록을 생산·보유하고 있는 잠재적인 대상이지만 대부분 기록관리를 위한 최소한의 인프라나 시스템조차 갖추지 못하고 있으며, 민간의 자발적인 의지와 활동만으로 기록관리 활동을 지속하기 위한 기반이 취약한 상황이다. 이에 국가 기록관리 체계 내에서 민간의 고유한 특성과 방식을 존중하면서 각 조직의 수준에 적합한 기록관리 활동을 지원할 수 있는 방안이 필요하다. 또한 소수의 공적 주체만으로 민간영역의 기록관리에 관한 모든 이슈를 해결하기는 어렵기 때문에 민간영역 간의 네트워크를 통해 자생적으로 기록관리 활동을 지속할 수 있는 협력체계가 마련되어야 한다. 본 연구에서는 민간영역 간의 소통과 네트워크 기반을 마련하고, 서로의 자원을 공유할 수 있는 방안으로 '민간 기록정보 네트워크 플랫폼(이하 플랫폼)'을 제안하고자 한다. 민간영역 네트워크 구축사례 및 예상 이용자 요구사항 분석 결과를 바탕으로 플랫폼의 비전과 목표모델을 수립하고, 플랫폼의 지속적인 운영을 위한 방안을 논의해보고자 한다.