Journal of Korean Society of Archives and Records Management (한국기록관리학회지)

Korean Society of Archives and Records Management (한국기록관리학회)
권호 표지
DOI QR코드

DOI QR Code

A Study on the Records Management System through the Public Records Management Act in the United States: Focused on the Federal and State

미국 공공기록관리법(PRA)을 통한 기록관리 제도에 관한 연구: 연방과 주를 중심으로

  • 조애란 (전북대학교 일반대학원 기록관리학과) ;
  • 김민경 (전북대학교 일반대학원 기록관리학과) ;
  • 윤은하 (전북대학교 일반대학원 기록관리학과, 문화융복합아카이빙연구소)
  • Received : 2019.04.29
  • Accepted : 2019.05.22
  • Published : 2019.05.31
Download PDF
⟨ Previous Next ⟩

Abstract

This study looked at the US records management system through the US Records Management Act and derived the characteristics of US records management. The federal and state of the United States were compared to identify the characteristics within the US administrative system. Also, the composition and content of the US Records Management Act were analyzed according to the records management process. As a result, US records management has characteristics of recognizing federal and state independence, yet maintaining cooperative relations between agencies for the protection of permanent values.

본 연구는 미국 기록관리법령을 통해 미국 기록관리 제도를 살펴본 후 미국 기록관리의 특징을 도출해보고자 하였다. 미국의 연방과 주(州)를 병렬적으로 비교하여 미국 행정 체계 안에서 특징을 파악하고자 하였으며 미국 기록관리법의 구성과 내용을 기록관리 프로세스에 따라 분석하였다. 논의 결과, 미국 기록관리는 연방과 주의 독립성을 인정하되, 기록물의 영구적 가치의 수호를 위해서 기관들 간의 협력관계를 유지한다는 특성을 가진다.

Keywords

HKGRBG_2019_v19n2_213_f0001.png 이미지

<그림 1> 미국 NARA(National Archives and Records Administration) 조직도

HKGRBG_2019_v19n2_213_f0002.png 이미지

<그림 2> 주립 기록관리 흐름도

HKGRBG_2019_v19n2_213_f0003.png 이미지

<그림 3> 주립 아카이브 조직도

HKGRBG_2019_v19n2_213_f0004.png 이미지

<그림 4> 연방기관의 기록관리 프로세스

HKGRBG_2019_v19n2_213_f0005.png 이미지

<그림 5> 위스콘신 주 전자기록 이관 흐름도

HKGRBG_2019_v19n2_213_f0006.png 이미지

<그림 6> 위스콘신 지역연구센터 현황

<표 1> 미합중국 법전의 기록관리 관련 내용

HKGRBG_2019_v19n2_213_t0001.png 이미지

<표 2> 미국 주립 기록관리법 조항

HKGRBG_2019_v19n2_213_t0002.png 이미지

<표 3> 미국 주립아카이브의 설립 유형(김상호, 2000)

HKGRBG_2019_v19n2_213_t0003.png 이미지

<표 4> 연방기관의 기록물 수집 및 대상 기관

HKGRBG_2019_v19n2_213_t0004.png 이미지

<표 5> 연방기관의 기록물 이관 관련 조항 및 내용

HKGRBG_2019_v19n2_213_t0005.png 이미지

<표 6> 기록정보 서비스 관련 조항 및 내용

HKGRBG_2019_v19n2_213_t0006.png 이미지

<표 7> 역사간행물 발행 관련 조항 및 내용

HKGRBG_2019_v19n2_213_t0007.png 이미지

References

  1. Kim, Sang-Ho (2000). State Archival System in America. Journal of the Korean Biblia Society for Library and Information Science, 11(1), 125-144.
  2. Kim, ji-hyun (2014). An Analysis of Policies on the Acquisition of Private Records at State/Provincial Archives in the U. S. Canada, and Australia. Journal of Korea Contents Society of Archives and Records Management, 14(3), 105-126. http://dx.doi.org/10.14404/JKSARM.2014.14.3.105
  3. Kim, Hee Yong (2018). A Study on the Establishment of a Local Archive in Daegu Metropolitan City. Master's Thesis. Department of Interdisciplinary Program in Archival Studies, Daegu Catholic University. Daegu.
  4. Bea, Yeong-Soo (1997). The U.S. Documentary System Compared to Cases in World Countries. The Institute For Korean Historical Studies, 90-99
  5. Yoon, Hye-kyung (2004). An Analytical Approach to Archiving and Possible Korean Application. Master's Thesis. Department of Archives Management, Hannam University. Daejeon.
  6. Lee, Sang-min (2002). Archives Management of Federal Records in the United States and the Use of the System. AmericanHistory, 16, 331-630.
  7. Lee, Se-Uk (2015). A study on the affiliated archives of the United States. Master's Thesis. Major of Records and Archival Information Management, Myongji University. Seoul.
  8. Lee, Jae-Hwan (2011). A Study on Acquisition Policy of Local Archives -Focusing on Daejeon Metropolitan City. Master's Thesis. Department of Archives Managenet, Hannam University. Daejeon.
  9. Jung, Su-jin (2016). The significance of the amendment of the law about President & Federal Records of United States. Master's Thesis. Major of Records and Archival Information Management, Myongji University. Seoul.
  10. Alexander C. Flick (1938). State Archive Building. New York History, 19(1), 36-43.
  11. California 기록관리 및 평가프로그램. 검색일자: 2019. 3. 15. https://www.sos.ca.gov/archives/records-management-and-appraisal/
  12. NARA NHPRC. 검색일자: 2019. 4. 18. https://www.archives.gov/nhprc/about
  13. NARA Organization. 검색일자: 2019. 4. 16. https://www.archives.gov/about/organization
  14. NARA TimeLine. 검색일자: 2019. 4. 20. https://www.archives.gov/about/history/timeline.html
  15. Wisconsin Records Center. 검색일자: 2019. 3. 19. https://doa.wi.gov/Pages/StateEmployees/StateRecordsCenter.aspx
  16. Wisconsin State Archive. 검색일자: 2019. 3. 20. https://www.wisconsinhistory.org/Records/Article/CS4107
  17. 랜달 C. 지머슨 (2016). 기록의 힘: 기억, 설명책임성, 사회정의. (민주화운동기념사업회 역). 경기: 민주화운동기념사업회 (원전 발행년 2009).
  18. 이승억 (2004). SAA기록학기초시리즈: 기록의 이해. 서울: 진리탐구.
  19. 국가기록원 (1997). 외국기록보존제도. 대전: 국가기록원.
  20. 국가기록원 (2005). 주요 외국의 기록관리현황. 대전: 국가기록원.
  21. 국가기록원 (2007). 국가지정기록물 관리체계 구축 및 지정대상 조사사업. 대전: 한국외국어대학교 산학협력단, 연구용역 최종 결과보고서.
  22. 국가기록원 (2016). 아키비스트 육성을 위한 기록관리교육훈련 체계 강화방안 연구. 대전: 국가 기록원
  23. 국가기록원 (2018). 미국(NARA) 전자기록 정책 변화와 디지털화 지침 동향. vol.45. 대전: 국가기록원.
  24. California State Archive (1998). State Archives Collection Management Manual.
  25. California State Archive (2015). California Electronic Records Guidebook (CalRIM).
  26. California State Archive (2018). California Records Management Handbook.
  27. National Archives and Records Administration (2010). Information and FAQs on ElECTRONIC MEDIA STORAGE.
  28. National Archives and Records Administration (2013). Electronic Records Archives Agency User Manual.
  29. Wisconsin State Archive (2009). Collection Development Policy for Wisconsin Manuscripts Revised.
  30. California Public Records Act.
  31. Code of Federal Regulation Title 36. Parks, Forests, and Public Property.
  32. NARA, Basic Law and Authorities of the National Archives and Records.
  33. State Administrative Manual for California.
  34. Wisconsin Administration Code Chapter Adm 12: Electronic Records Management- Standards and Requirement.
  35. Wisconsin Public Records Act.