Abstract
Closing the book for the recent accounting period and issuing financial statements is one of the most common challenges for companies. This study examines a case of an automated financial close process and discusses issues related to its implementation. First, the study introduces the closing process of a case company including the purpose, improvement plan, and designing process. Second, the study discusses the impacts of the newly adopted system. Specifically, it reveals that under the new plan, close process automation has been maximized. It also shows that raw data validation has been improved so that past data errors can be categorized by their types and removed before the closing process begins. The order of the process has also been redefined saving closing time. Third and finally, difficulties and considerations for successful use of the system have been discussed. This study aims to provide useful information to companies which consider implementing more organized closing systems. We expect that this study will be helpful to small and medium enterprises which suffer from delayed closing but have little experience with automated BPM system.
장부를 마감하고 재무제표를 작성하는 것은 대부분의 기업에 있어서 주요한 과제이다. 본 연구는 결산 자동화 시스템의 도입을 통해 결산과정을 상당부분 개선한 기업의 사례를 조사하고 해당 시스템의 실행과 관련하여 발생한 주요 이슈들에 대해 논의하고자 한다. 이에 본 사례연구에서는 결산 자동화 시스템의 도입목표 및 개선방안, 결산절차, 추진결과와 활용방안 등을 연구하였다. 구체적으로 첫째, 결산 자동화 시스템하의 결산 과정을 상세히 소개하였다. 둘째, 결산 자동화 시스템 도입의 효과를 살펴본 결과 결산 자동화 비율이 극대화 되고, 데이터 검증 작업이 보다 정확하게 이루어짐에 따라 결산 과정에서 발생할 수 있는 오류가 감소한 것으로 나타났다. 또한 결산 순서가 새로이 정의됨에 따라 결산에 소요되는 시간도 감축되었다. 다시 말하면, 결산 자동화 시스템의 도입으로 결산 전반에 대한 속도, 품질, 통제 등이 제고된 것으로 평가되었다. 마지막으로 도입 및 운용 시에 고려해야 할 부분에 대해 제안한다. 본 사례연구가 결산시스템을 개선하고자 하는 기업들에게 구체적인 도입 과정을 예시하고, 또한 운용 시에 고려해야 할 부분에 대한 시사점을 제공할 수 있기를 기대한다. 특히 사례에 포함된 구체적인 예시는 자동화 시스템에 대한 경험이 상대적으로 적은 중소기업에게 도움이 될 수 있을 것이다.