Journal of Korean Society of Archives and Records Management (한국기록관리학회지)

Korean Society of Archives and Records Management (한국기록관리학회)
권호 표지
DOI QR코드

DOI QR Code

Effects of Adopting the Open Document Format in Public Records Management

공문서 컴포넌트 오픈포맷 채택이 기록관리에 미치는 영향 분석

  • 정미리 ((사)한국국가기록연구원) ;
  • 오세라 (네모아이씨티(주)) ;
  • 임진희 (명지대학교 기록정보과학전문대학원)
  • Received : 2016.04.28
  • Accepted : 2016.05.18
  • Published : 2016.05.31
Download PDF
⟨ Previous Next ⟩

Abstract

Korean public organizations create electronic documents through electronic document management systems under the e-Government scheme. A majority of these public documents are saved in vendor-dependent file formats, mainly HWP. Vendor-dependent formats can be opened only with specific software, which requires purchase. As the license does not guarantee compatibility between past and future versions, interoperability problems occur in long-term preservation, which need to be solved. Any error from the elimination of styles or no matching elements in document definition during conversion from vendor-dependent formats to the XML-based standard exchange format leads to file open failure or the modification of original documents. This study introduces the Open Document Format (ODF) and investigates the effects of adopting ODF in the creation, exchange, management, and preservation of public records.

전자정부 추진 이래 공공기관은 전자문서시스템이나 업무관리시스템을 통하여 문서를 생산하고 있으며, 대부분의 공문서가 개발사 의존적 독자포맷인 hwp로 저장되고 관리되고 있다. 이러한 독자포맷은 특정 소프트웨어에 의해서만 내용 확인이 가능하므로 해당 소프트웨어의 구매는 불가피하다. 라이선스를 구매하였다 할지라도 과거 또는 향후 버전에 대한 지원 여부가 불확실하므로 장기보존 대책이 요구된다. 기관 간 문서 유통 시 독자포맷과 XML 기반의 유통 규격 간 변환 과정에서 서식 누락, 대응 규격 부재로 인해 변환 실패나 원문서 변형을 초래하기도 한다. 본 연구는 개방형 문서 포맷(ODF)을 소개하고 공공영역에서의 문서 생산, 유통, 관리, 활용과 보존에 ODF 도입 시 예상되는 영향을 검토하였다.

Keywords

References

  1. 권도윤, 김희섭, 오삼균 (2009). 전자기록물 장기보존을 위한 마이그레이션 전략에 관한 연구. 한국기록관리학회지, 9(2), 19-40.(Kwon, Do-Yun, Kim, Heesop, & Oh, Sam-Gyun (2009). A study on migration strategy for long-term preservation of electronic records. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 9(2), 19-40.)
  2. 김명옥, 리상용 (2010). 전자기록물의 장기보존을 위한 기능요소 연구. 한국기록관리학회지, 10(2), 101-126.(Kim, Myeong-Ok & Lee, Sang-Yong (2010). A study on the functional elements for long-term preservation of electronic records. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 10(2), 101-126.)
  3. 안승환, 남영준 (2004). 국가 전자 공문서 포맷 선정에 관한 소고. 한국정보관리학회 학술대회 논문집, 49-54.(Ahn, Seung-Hwan & Nam, Young-Joon (2004). A study on the selection of national e-Document format. Proceedings of the 11th Conference of Korea Society for Information Management, 2004, 49-54.)
  4. 이정현, 이윤용, 방기영, 김용 (2015). Linked Open Data 기반 대통령기록관 기록정보 서비스 확장에 관한 연구. 한국기록관리학회지, 15(2), 55-82.(Lee, Jeong Hyeon, Lee, Youn Yong, Bang, Ki Young, & Kim, Yong (2015). A study on the extension of archival information service based on linked open data in the presidential archives. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 15(2), 55-82.) https://doi.org/10.14404/JKSARM.2015.15.2.055
  5. 임진희 (2006). 전자기록의 장기보존을 위한 보존정보패키지(AIP) 구성과 구조. 기록학연구, 13, 41-90.(Yim, Jin-Hee (2006). The composition and structure of archival information package (AIP) for a long-term preservation of electronic records. The Korean Journal of Archival Studies, 13, 41-90.)
  6. 임진희, 최주호, 이재영 (2014). 전자기록 에뮬레이션 서비스 개발 사례 연구. 한국기록관리학회지, 14(3), 55-82.(Yim, Jin-Hee, Choi, Joo-Ho, & Lee, Jae-Young (2014). A case study for the emulation service of electronic records. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 14(3), 55-82.)
  7. 장윤용, 김소양, 손원성, 남동선, 임순범 (2008). 한글의 ODF 지원을 위한 기술적 방안에 대한 연구. 한국멀티미디어학회 학술발표논문집, 605-608.(Jang, Yunyong, Kim, Soyang, Sohn, Won-Sung, Nam, Dong Sun, & Lim, Soon-Bum (2008). Document structure analysis for support ODF in hannsoft Hangul. Korea Multimedia Society, 605-608.)
  8. 정제호 (2007). 끝나지 않은 문서포멧 전쟁, ODF vs OOXML. SW Insight, 27, 6-38.(Choeng, Jae-Ho (2007). Unfinished document format war ODF vs OOXML. SW Insight, 27, 6-38.)
  9. 정제호, 손원성, 임순범 (2008). ODF와 OOXML을 중심으로 한 사무용 전자문서 국제표준화 동향. 정보과학회지, 26(6), 20-28.(Choeng, Jae-Ho, Sohn, Won-Sung, & Lim, Soon-Bum (2008). International standardization trend to electronic office documents about ODF and OOXML. Communications of the Korean Institute of Information Scientists and Engineers, 26(6), 20-28.)
  10. 차승준, 민옥기 (2014). 리눅스 배포판 현황과 해외 공공기관 도입사례. 전자통신동향분석, 29(4), 1-10.(Cha, Seung-Jun & Min, Ok-Gee (2014). A case study on Linux and its applications distributions to overseas public institutions. Electronics and Telecommunications Trends, 29(4), 1-10.) https://doi.org/10.22648/ETRI.2014.J.290401
  11. 현문수 (2013). 공공 전자기록의 생애주기 기반 관리 비용 모형에 관한 연구. 정보관리학회지, 30(1), 151-178.(Hyun, Moonsoo (2013). A study on lifecycle cost model for electronic records & archival management. Journal of the Korean Society for Information Management, 30(1), 151-178.) https://doi.org/10.3743/KOSIM.2013.30.1.151
  12. 歐陽崇榮, 薜志峰 (2007). ODF和OOX文件格式架構及其展現之比較分析. 敎育科學與圖書館學, 44(3), 293-310.(Ouyang, James C. & Shiue, Jr Feng (2007). The study on office e-Documents format of ODF and OOX. Journal of Educational Media & Library Science, 44(3), 293-310.)
  13. Digital Preservation Testbed (2006). From digital volatility to digital permanence. 전자기록의 유형별 보존 기법. (이미화, 현문수 역). 서울: 한국국가기록연구원. (원전 발행년 2003).()
  14. EU (2012). Guidelines for Public Procurement of ICT Goods and Services SMART 2011/0044.
  15. Liam Magee & James A. Thom (2014). What's in an WordTM? When one electronic document format stanard is not enough. Information Technology & People, 27(4), 482-511. https://doi.org/10.1108/ITP-09-2012-0096
  16. 국가기록원 기록관리업무 표준 NAK/TS 2:2008(v1.0) 전자기록물 문서보존포맷 기술규격 <행정안전부 고시 제2008-43호, 2008.11.4.>(National Archives of Korea. NAK/TS 2:2008 (v1.0). Digital Document File Format for Long-term Preservation.)
  17. 국가기록원 기록관리업무 표준 NAK/TS 3:2013(v2.0) 전자기록물 장기보존포맷 기술규격 <안전행정부 고시 제2013-53호, 2013.12.30.>(National Archives of Korea. NAK/TS 3:2013 (v2.0). Technical Specification for Long-Term Preservation Format.)
  18. 행정자치부 행정업무용 표준 eGOV-B01.004 행정기관의 전자문서시스템 규격 <행정자치부 고시 제2014-1호, 2014.11.25.>(Ministry of the Interior. eGOV-B01.004. Electronic documents system standards of administration.)
  19. 행정자치부 행정업무용 표준 eGOV-B01.017 행정기관의 업무관리시스템 규격 <행정자치부 고시 제2014-1호, 2014.11.25.>(Ministry of the Interior. eGOV-B01.017. Business management system standards of administration.)
  20. 행정자치부 행정업무용 표준 eGOV-C01.005 정부전자문서 유통 표준 <행정자치부 고시 제2014-1호, 2014.11.25.>(Ministry of the Interior. eGOV-C01.005. Government electronic document distribution standard.)
  21. OASIS, Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2
  22. 안전행정부 (2014. 8. 29). 유료 SW 없어도 민원 신청서 작성.
  23. United Kingdom Government, Cabinet Office. The Rt Hon Lord Maude of Horsham and Government Digital Service (2014. 7. 22). Open document formats selected to meet user needs.
  24. 정부3.0 추진위원회 (2014). 정부3.0 발전계획. 서울: 정부3.0 추진위원회.(Government 3.0 Committee (2014). Government 3.0 Development Plan. Seoul: Government 3.0 Committee)
  25. 국가기록원 (2008). 전자기록물 장기보존 전략 연구 및 테스트베드 구축. 대전: 국가기록원.(National Archives of Korea (2008). Study on digital records long-term preservation strategy & testbed running. Daejeon: National Archives of Korea.)
  26. 국가기록원 (2013). 행정기관 전자기록물 재현기술 연구 및 프로토타입 개발. 대전: 국가기록원.(National Archives of Korea (2013). A study on the reproduction technology and the prototype for the electronic records of administrative agency. Daejeon: National Archives of Korea.)
  27. 김만구 (2015. 11. 13). 경기도내 학교 '마이크로소프트․한글과컴퓨터' 순차적 퇴출. 중부일보. 검색일자: 2016. 3. 16. http://www.joongboo.com/?mod=news&act=articleView&idxno=1026947
  28. 한국 Open Document Format 사용자 모임 http://odf.synap.co.kr/
  29. OpenDocument Fellowship (2006). OpenDocument for Libraries and Archives. Retrieved April 3, 2016, from http://www.opendocumentfellowship.com/