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Management of Knowledge and Information Resources Made by Research Institutes: Focusing on the Homepags of Educational Research Institutes

연구기관 생산 지식정보자원 관리에 관한 연구: 교육연구기관 홈페이지를 중심으로

  • 이명희 (상명대학교 인문사회과학대학 문헌정보학과)
  • Received : 2015.02.20
  • Accepted : 2015.03.23
  • Published : 2015.03.30
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Abstract

This research was conducted to evaluate whether knowledge and information resources produced in four educational institutions function as a knowledge management system in the institutions, and to suggest a proposed plan for the foundation of the national knowledge management system. Knowledge and information resources available on the institutes' websites were classified as 'knowledge and information resources of result', 'knowledge and information resources of process', and 'knowledge and information resources of communication'. The application of metadata and the configuration of the search system were examined by content analysis method. From the result, 8 ways to improve the management of knowledge and information resources have been found; the development of standardized metadata and classification scheme, high recognition that the website is a counter for external distribution of knowledge and information resources, various searching skills and the provision of knowledge maps available, provision of linked information for original information acquisition, awareness of the agency managers and homepage managers to the homepages as knowledge management systems, segmentation of appropriate data size unit in a mobile environment work, an organic linkage function of the internal electronic approval system and the homepage have been proposed.

본 연구는 교육연구기관에서 생산된 지식정보자원이 기관의 지식관리시스템으로 역할을 수행하는지 살펴보고, 국가지식관리시스템의 방안 제시를 위하여 시도되었다. 홈페이지에서 제공되는 지식정보자원을 '결과의 지식정보자원', '과정의 지식정보자원', '소통의 지식정보자원'으로 분류하고, 내용분석법을 사용하여 메타데이터의 적용 현황, 검색시스템의 구성 현황을 분석하였다. 연구결과, 홈페이지 지식정보자원 관리의 개선을 위하여 표준화된 유형별 메타데이터와 분류체계의 개발, 홈페이지가 기관 생산지식정보자원의 대외 유통 창구라는 인식 고취, 홈페이지 지식정보자원에 대한 다양한 검색기능과 지식지도 제공, 원문 획득을 위한 연계정보 제공, 조직 운영자와 홈페이지 관리자의 기관 홈페이지에 대한 지식관리시스템으로서의 인식, 모바일 환경에 적합한 데이터 크기 분할과 제공 단위의 다양화 작업, 내부 전자결재시스템과 홈페이지의 유기적인 연계 기능을 제시하였다.

Keywords

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