한국기록관리학회지 (Journal of Korean Society of Archives and Records Management)

  • 제14권4호
  • /
  • Pages.127-151
  • /
  • 2014
  • /
  • 1598-1487(pISSN)
  • /
  • 2671-7247(eISSN)
한국기록관리학회 (Korean Society of Archives and Records Management)
권호 표지
DOI QR코드

DOI QR Code

공공기록에 대한 접근성 제고 방안에 관한 연구 - 대통령기록관 주제시소러스 개발 사례를 중심으로 -

A Study on the Improvement of Accessibility to Public Records: Based on the Construction of Subject Thesaurus for Presidential Archives

  • 이해영 (명지대학교 기록정보과학전문대학원) ;
  • 권용찬 (명지대학교 기록정보과학전문대학원) ;
  • 성효주 (명지대학교 기록정보과학전문대학원) ;
  • 유병후 (명지대학교 기록정보과학전문대학원)
  • 투고 : 2014.10.24
  • 심사 : 2014.11.19
  • 발행 : 2014.11.30
PDF 다운로드
⟨ 이전 논문 다음 논문 ⟩

초록

기능별 분류체계나 출처 중심의 탐색은 이용자들에게 쉽지 않으며 키워드검색도 이용자가 입력한 검색어와 기록물명의 단순 매칭 결과만 제시하여, 이용자의 기대에 부응하지 못하고 있다. 대통령기록관에서는 주제 분류체계를 개발하여 기록검색의 효율성을 높이고자 하였으며, 이와 연계하여 이용자들의 검색 과정을 돕고 기록관리 업무에도 용어통제 등 도움을 줄 주제 시소러스를 개발하고자 하였다. 본 연구에서는 대통령기록물 건명을 형태소 분석하고, 관련 시소러스와 이용자가 웹사이트에 입력한 검색 용어 및 정보공개 청구용어 등의 현황을 면밀히 분석한 후, 주제 분류체계와의 매핑을 통해 주제시소러스를 개발한 과정을 제시한다. 또한 주제 시소러스의 업무 및 온라인 서비스에의 활용 방안을 제시하며, 앞으로의 발전방향을 제시한다.

To search based on the functional classification or provenance is not easy for users, and the key word-based information retrieval presents only simple words matching with the title of the records. The Presidential Archive of Korea developed a subject classification scheme to improve the convenience of searching for various records and came up with a subject thesaurus based on the scheme that utilizes the terms appearing on the title of the records and the terms used by the users who searched the portal or requested information disclosure. This research presents the development process of subject thesaurus. It also presents the utilization methods for records management work and services.

키워드

참고문헌

  1. 국가기록원 (2009). 국가기록원 시소러스 지침. NAK/A 8:2009(v1.1). 대전: 국가기록원.(National Archives of Korea (2009). Guide for thesauri of National Archives of Korea (1.1). Daejeon: National Archives of Korea.)
  2. 김남희 (2005). 국회도서관 시소러스 구축과 활용 그리고 유지관리. 국회도서관보, 11, 36-49.(Kim, Namhee (2005). National Assembly Library thesaurus construction, utilization, and maintenance. National Assembly Library, 11, 36-49.)
  3. 대통령기록관 (2013). 대통령기록물('08년 이관) 정리.기술 백서. 성남: 대통령기록관.(Presidential Archives (2013). Presidential records (transferred '08) arrangement.description white paper. Sungnam: Presidential Archives.)
  4. 류주희 (2004). 문화콘텐츠 기반으로서의 한국역사용어 시소러스. 인문콘텐츠, 4, 199-211.(Ryu, Ju-hee (2004). Korean history thesaurus as a basis of cultural content. Humanities Content, 4, 199-211.)
  5. 박부숙 (2007). 기록물 검색 서비스를 위한 시소러스의 개발과 활용. 기록인, 1, 56-57.(Park, Boo Sook (2007). Development and usage of thesauri for archive searching services. Girok-in, 1, 56-57.)
  6. 박상언, 임재익, 강주영 (2013). 공간정보사업의 중복사업 검색을 위한 의미기반검색 시스템의 설계. 한국IT서비스학회지, 12(3), 389-404.(Park, Sangun, Lim, Jay Ick, & Kang, Juyoung (2013). Design of semantic search system for the search of duplicated geospatial projects. Korea Society of IT Services Journal, 12(3), 389-404.) https://doi.org/10.9716/KITS.2013.12.3.389
  7. 박옥남 (2011). ISO25964를 통해 살펴본 시소러스 구축 표준에 관한 연구. 정보관리연구, 42(2), 43-65.(Park, Ok-Nam (2011). The study on the standards of thesaurus construction based on ISO 25964. Journal of information management, 42(2), 43-65.) https://doi.org/10.1633/JIM.2011.42.2.043
  8. 박지영 (2010). 시소러스를 연계한 문학류 패싯 분류체계 개발. 한국비블리아학회지, 21(3), 77-89.(Park, Ziyoung (2010). Developing a faceted classification scheme integrated with a thesaurus for literature. Journal of the Korean Biblia Society for Library and Information Science, 21(3), 77-89.)
  9. 설문원 (2010). 기록 검색도구의 발전과 전망. 기록학연구, 23, 3-43.(Seol, Moon-Won (2010). A study on development and prospects of archival finding aids. The Korean Journal of Archival Studies, 23, 3-43.)
  10. 손대형, 김태수 (1998). 패싯분류체계를 이용한 시소러스작성에 관한 연구. 한국정보관리학회 제5회 학술대회논문집, 235-238.(Son, Dae-Hyung & Kim, Tae-Soo (1998). A study on thesaurus construction using facet classification. Korea Society for Information Management, 5, 235-238.)
  11. 유영준 (2008). 신학 용어 분류를 위한 패싯 설계에 관한 연구. 한국문헌정보학회지, 42(3), 259-279.(Yoo, Yeong-Jun (2008). Establishing facet for classifying theological terms. Journal of the Korean Library and Information Science Society, 42(3), 259-279.) https://doi.org/10.4275/KSLIS.2008.42.3.259
  12. 이병길, 김희섭 (2013). 새마을운동 기록물의 개체기반 온톨로지 검색시스템 설계 및 평가. 한국기록관리학회지, 13(3): 67-97.(Lee, Byung Gil, & Kim, Heesop (2013). Design and evaluation of an individual instance-based ontology retrieval system for archival records of the "Saemaul Movement". Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 13(3): 67-97.) https://doi.org/10.14404/JKSARM.2013.13.3.067
  13. 이승민 (2010). 시소러스 통합을 위한 개념기반 패싯 프레임워크 구축. 한국도서관.정보학회지, 41(3), 269-290.(Lee, Seungmin (2010). Construction of the concept-based faceted framework for thesaurus integration. Journal of the Korean Library and Information Science Society, 41(3), 269-290.)
  14. 이윤령, 이해영 (2014). 온라인 검색도구의 개선 방안에 관한 연구. 한국기록관리학회지, 14(1), 75-100.(Lee, Yoon-Ryeong & Rieh, Hae-young (2014). A study on the improvement direction for online finding aids: based on the assessment of National Archives. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 14(1), 75-100.) https://doi.org/10.14404/JKSARM.2014.14.1.075
  15. 이정희, 김희섭 (2007). 대학 전자기록물을 위한 온톨로지 기반 검색시스템 설계 및 구현. 한국정보관리학회지. 24(3): 343-362.(Lee, Junghee & Kim, Heesop (2007). A design and implementation of ontology-based retrieval system for the electronic records of universities. Journal of the Korean Society for information Management, 24(3): 343-362.) https://doi.org/10.3743/KOSIM.2007.24.3.343
  16. 이해영 (2011). 기록관 웹사이트 검색어의 분석과 활용. 한국기록관리학회지, 11(1), 93-112.(Rieh, Hae-young (2011). Analysis and utilization of search terms in archival web sites: A Case study of Korean Presidential Archives. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 11(1), 93-112.)
  17. 이해영, 이미영, 이은영, 이혁준, 이현정, 최영실, 박미자 (2008). 대학기록관 시소러스 구축 지침의 개발 연구. 한국기록관리학회지, 8(1), 189-210.(Rieh, Hae-young, Lee, Mi Young, Lee, Eun Young, Lee, Hyuk Joon, Lee, Hyun Jeoung, Choi, Young Sil, & Park, Mi Ja (2008). Study on the development of guidelines for thesaurus construction at university archives: Case study of Myongji University Archives Center. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 8(1), 189-210.)
  18. 이해영 (2013). 대통령 주제분류체계 고도화 연구용역 최종보고서. 성남: 국가기록원 대통령기록관.(Rieh, Hae-young et al. (2013). Final report of research project on the advancement of subject classification scheme for Presidential records, Sungnam: National Archives of Korea, Presidential Archives.)
  19. 이혜원, 윤소영 (2011). 역사용어 온톨로지 모형 적용 방안 연구. 한국비블리아학회지, 22(1), 263-280.(Lee, Hyewon & Yoon, So-Young (2011). A study on the model of history ontology: A focus on korean modern historical person. Journal of the Korean Biblia Society for Library and Information Science, 22(1), 263-280.)
  20. 정광훈, 남영준 (2013). 우리나라 대통령기록물의 분류기준에 관한 연구. 한국문헌정보학회지, 47(1), 419-448.(Jung, Kwang-Hun & Nam, Young-Joon (2013). Study on the classification guideline for the Korean presidential records. Journal of the Korean Library and Information Science Society, 47(1), 419-448.) https://doi.org/10.4275/KSLIS.2013.47.1.419
  21. 최윤경, 정연경 (2014). 한국 근대 여성 구술 기록물을 통한 시소러스 개발에 관한 연구. 한국기록관리학회지, 14(1), 7-24.(Choi, Yoon-Kyung & Chung, Yeon-Kyoung (2014). A Study on thesaurus development based on women's oral history records in modern korea. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 14(1), 7-24.) https://doi.org/10.14404/JKSARM.2014.14.1.007
  22. 한국언론연구원 (1992). 신문기사 종합시소러스. 서울: 한국언론연구원.(Korea Newspaper Research Institute (1992). Newspaper Article Comprehensive Thesaurus. Seoul: Korea Newspaper Research Institute.)
  23. 황순희, 정한민, 성원경 (2006). 패싯(Facet)을 이용한 과학기술분야 시소러스 구축과 활용방안. 정보관리연구, 37(3), 61-84.(Hwang, Soonhee, Jung, Hanmin, & Sung, Won-Kyung (2006). Building thesaurus for science & technology domain using facets and its application to inference services. Journal of information management, 37(3), 61-84.) https://doi.org/10.1633/JIM.2006.37.3.061
  24. Aitchison, J., Gilchrist, A., & Bawden, D. (2000). Thesaurus construction and use: A practical manual. 4th ed. Psychology Press.
  25. Berners-Lee, T., Hendler, J., & Lassila, O. (2001). The semantic web. Scientific American, 284(5), 28-37.
  26. Garrod, P. (2000). Use of the UNESCO thesaurus for archival subject indexing at UK NDAD. Journal of the Society of Archivists, 21(1), 37-54. https://doi.org/10.1080/00379810050006902
  27. Gimenez-Chornet, V. & Escrig-Gimenez, M. (2011). Designing a thesaurus to give visibility to the historical archives in the Archivo del Reino in Valencia. Knowledge Organization, 38(2), 154-166.
  28. McNitt, W. H. (1989). Development of the PRESNET subject descriptor thesaurus. The American Archivist, 52(3), 358-364.
  29. Shearer, J. R. (2004). A practical exercise in building a thesaurus. Cataloging & Classification Quarterly, 37(3-4), 35-56. https://doi.org/10.1300/J104v37n03_04
  30. 대통령기록물 관리에 관한 법률 [법률 제10009호, 2010.2.4., 일부개정].
  31. 대통령기록관 (2014). 검색일자: 2014. 10. 2. http://www.pa.go.kr/
  32. Ronald Reagan Presidential Library & Museum. White House Office Of Records Management (WHORM) Subject File, 1981-1989. Retrieved October 20, 2014, from http://www.reagan.utexas.edu/archives/textual/whormsub/whormsub.html
  33. George Bush Presidential Library & Museum. White House Office of Records Management. Retrieved October 20, 2014, from http://bushlibrary.tamu.edu/research/finding_aids/whorm/