The health and medical statistics survey in Medical Records Offices required by the outside institutions

의무기록부서의 외부기관 통계지원 업무에 관한 연구

This study was conducted in order to examine the quantity of health and medical statistics survey in Medical Records Offices which was required by outside institutions and whether it is profitable for the hospitals or not. The thirteen outside institutions required health and medical statistics of the 24 types of the survey to Medical Records Offices. 16.7% of health and medical statistics of the survey was paid to medical records offices such as the National Cancer Registration Survey, Patient Survey, Tuberculosis Patient Survey, and Hospital Discharge Patients Injury Survey. Medical Records Offices' total length of time for the health and medical statistics survey was over 200 hours per year like the National Cancer Registration Survey, Healthcare Accreditation System and Hospital Discharge Patients Injury Survey. The Medical Record Administrators in the hospitals with fewer than 500 beds work full time from 1 to 3. It is indicated in the study that it is necessary to improve the health and medical statistics survey system in Medical Records Offices required by the outside institutions and to employ additional Medical Record Administrator for more accurate Health and Medical Statistics Survey.

본 연구에서는 의무기록부서에서 외부기관에 제공하고 있는 보건의료통계 사업의 종류와 업무 소요시간 그리고 그에 따른 병원의 수익성 여부를 구체적으로 파악하고자 하였다. 의무기록부서는 13개 외부기관으로부터 24종류의 보건의료통계조사 사업과 관련한 통계생산 작성 제출 요청을 받고 있는 것으로 나타났다. 조사비용 지불률은 16.7%로, 암등록사업, 환자조사, 결핵환자조사, 퇴원손상환자조사만이 의무기록부서(병원)에 보건의료통계 생산 작성 제출에 대한 비용 지불을 하고 있었다. 의무기록부서는 암등록사업, 의료기관인증제, 퇴원손상환자조사에 각각 200시간 이상의 업무처리 시간이 소요되고 있었으며 500병상 미만의 병원의 경우 1~3명의 정규직 의무기록사가 병원 의무기록실에 근무하고 있는 것으로 나타났다. 외부기관으로부터 요구되는 보건의료통계 사업에 대한 전반적인 시스템 개선이 필요하며, 보다 정확한 보건의료통계 생산을 위해 의무기록사 인력확보가 필요하다 여겨진다.