Journal of the Korean Society for Library and Information Science (한국문헌정보학회지)

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A Study on the Development of Electronic Resource Management System in a University Library

대학도서관 전자자원관리시스템(ERMS) 구축에 관한 연구

  • 김용 (전북대학교 문헌정보학과) ;
  • 조수경 (전북대학교 중앙도서관)
  • Received : 2010.10.18
  • Accepted : 2010.11.08
  • Published : 2010.11.30
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Abstract

With the rapid growth and development of information technology and the Internet, the amount of information published in electronic formats such as video, audio, digitalized text, etc. and the number of users accessing information online to satisfy their information needs are growing at a tremendous rate. This study analyzes standardized components to construct ERMS and proposes a model of ERMS based on the result of the analysis. The main functions of ERMS in university libraries are: 1) ERMS can manage and control access information to various electronic resources, metadata, holdings, user resources. Also, ERMS can be compatible with an existing library system such as IR(Information Retrieval) system, linking system, or proxy system. 2) ERMS should completely be compatible with acquisition and cataloging systems for effective management and control of integrated information organization and library budget. 3) ERMS should systematically and effectively manage license information on electronic resources. 4) ERMS should provide ideal and effective environment for use and access control of electronic resources in a library and integrated tool to manage and control all of electronic resources. Additionally, this study points out the need to organize committee groups to establish standardized rules and collaborative management of electronic resources among university libraries like DLF ERMI and redesign organizations in a library and a librarian's job description.

정보통신기술 발전에 따라 인쇄매체로 유통되는 정보자원의 형식이 많은 부분 디지털화 되어 네트워크를 통하여 유통 소비되고 있다. 최근 각 대학도서관에서 집행하는 도서구입비에서 전자자원 구입비가 차지하는 비중과 이용자들의 전자자원에 대한 의존도가 현저히 높아지고 있는 추세이다. 따라서 본 연구에서는 ERMS의 모형 제시와 함께 각 단계별로 ERMS가 갖추어야 하는 요소를 확인하였다. 또한 대학도서관 ERMS에 있어서 필요한 기능을 다음과 같이 분석하였다. 첫째, ERMS는 다양한 전자자원에 대한 접근정보, 소장정보, 메타데이터, 이용자서비스 등이 종합적으로 관리되어야 하며 도서관에서 기존에 운영하고 있는 메타검색, 링킹시스템, 프록시서비스 시스템들과의 통합적인 기반으로 운영되어야 한다. 둘째, ERMS는 전자자원의 통합적인 자료조직과 예산관리를 위하여, 대학도서관에서 운영하고 있는 통합도서관시스템의 수서, 목록시스템과의 안정적인 연계시스템으로 구축되어야 한다. 셋째, ERMS는 전자자원이 갖고 있는 라이선스에 관한 정보를 체계적이고 효율적으로 관리할 수 있어야 한다. 넷째 ERMS는 도서관에 모든 전자자원의 이용과 평가, 접속관리를 위한 효율적인 환경을 제공할 수 있어야 하며 전자자원에 있어서 모든 것을 다루는 하나의 유기적인 시스템으로 작동을 해야 한다. 추가적으로 대학도서관에서 ERMS 구축시 인쇄자원관리 위주로 설계된 도서관조직구조 및 사서의 업무분장을 재설계할 필요성과 대학도서관들의 전자자원관리 분야 협력과 표준 마련을 위하여 DLF ERMI 사례와 같은 협의체 구성의 필요성을 제기하였다.

Keywords

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