Abstract
This paper demonstrates the design and development of asset management systems suitable for the universities full of very various kind of assets. Universities consists of many departments, which have a multiplicity of many experimental. It is very difficult to record and manage assets with hands. In addition, the equipments are moving freely from one lab to another inside the school, which means it is tough to find the location of the assets and so some stuffs that are given lack attention are likely to disappear. So, these things occurring frequently in the university asset management environment should be considered in the design and embodiment of the asset management system. In the proposed system, location recognition of the assets is realized based on a route tracking method, so it is possible to detect the loss of the high priced assets and entrance, export, and lending of them are controlled efficiently. The system is likely to reduce the load of a manager responsible for asset management, because configured to decrease interventions of the manager in overall asset management process. Especially, the proposed system and implementation method will be suitable for small and medium-scale asset management, path tracking, history management.
본 논문에서는 대학교와 같이 다품종 소량의 자산을 보유하고 있는 환경에 적용 가능한 자산 관리 시스템의 설계 방법과 그를 구현하는 과정을 설명한다. 대학교는 매우 많은 학과로 구성 되어 있고 각 학과들은 고유한 다양한 실험 실습 기자재들 갖고 있다. 따라서 이들을 일일이 수기로 기록하고 관리하는 것은 매우 어렵다. 한편, 대학에서의 기자재들은 경우에 따라서 이곳 저곳으로 이동이 빈번하기 때문에 이를 효과적으로 관리하는 것이 중요하다. 그러나 현재 많은 학교들에서 이들의 효과적인 관리가 안 되어 도난 및 분실의 위험이 높다. 따라서 본 논문은 이와 같은 대학의 특수성을 고려하여 자산 관리 시스템을 설계하였기 때문에 운용비용 및 효율성을 높일 수 있으리라고 생각한다. 본 시스템은 다수의 리더기를 활용한 경로추적기반 위치인식을 구현하였기 때문에 고가 자산의 도난을 감지할 수 있으며 시스템의 입고, 반 출입, 대여 등을 효과적으로 관리할 수 잇게 하였다. 또한, 자산 관리에 전반에서 관리자의 개입을 최소화하도록 구성하여서 자산담당자의 업무부하를 최소화할 수 있다. 또한, 본 시스템 모델과 그 구현방법은 학내뿐 아니라, 대학과 유사한 중소기업 등의 운영환경에 효율적으로 적용 가능한 것으로 물품의 자산관리, 경로 추적, 이력관리 등에 유용하게 사용될 수 있다.
