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A study on an Improvement plan of Classified records Management process in Records Center -On the basis of related Act analysis-

기록물관리기관에서의 비밀기록 관리절차 개선방안 -유관법령 분석을 중심으로-

  • Published : 2009.04.30

Abstract

After establishment of Records Act in 1999, we issued the all-out revision Act because of too much changing of records management environment. Even though the new Records Act has much reformed clauses, classified records management itself is not much improved. Under this present situation, this study analyze both Records Act and related Act to get an improved plan which would be applied at Records Center. Simultaneously, the case study of National Archives of Korea's ISP and Army Archives' can be useful research data. Finally, the study suggest that an improvement plan of classified records management process which is consist of three sub-process that are 'transfer step'-'retention and management step'-'service step'.

1999년 "공공기관의 기록물관리에 관한 법률"이 제정된 이후, 급속하게 변화된 기록관리 환경에 부합하도록 현행 법률을 "공공기록물관리에 관한 법률"로 전면 개정했음에도 불구하고 비밀에 관한 부분만은 걸음마 단계를 벗어나지 못하고 있다. 이러한 상황에서 본 논문에서는 현행 기록관리법령과 유관법령을 고찰하여 기록물관리기관에서 적용할 수 있는 비밀기록관리 제도개선 사항을 도출하고자 하였다. 국가기록원의 기록관리 정보화계획과 육군의 특수기록관 사례를 고찰함으로써 실무적 접근을 병행하였으며 분석된 결과를 바탕으로 기록물관리기관에서 모범적으로 수행되어야 할 비밀기록 관리절차를 '이관단계', '보존관리단계', '활용단계'로 구분하여 제언하였다.

Keywords