Abstract
The purposes of the study were to identify the characteristics and types of grey literatures, to investigate the factors restricting the sharing of grey literatures in Korea, and to make recommendations for the efficient collection and utilization system of grey literatures being produced and managed by either government agencies or government-supported research institutes in Korea. A survey instrument was designed to measure the current status of grey literature management systems and to elicit expert opinions from information professionals in information centers for an efficient system of grey literatures. It was found that information professionals considered the technical reports as the most important type of grey literatures, but maps and dissertations as the least important type of information value. Related to the participation for the central system of grey literatures, many respondents preferred to utilize the grey literatures owned by other information centers, but they showed a neutral interest level in sharing their information centers' grey literatures with other centers.
본 연구는 국내 각 기관에서 소장하거나 생산하고 있는 회색문헌을 체계적으로 수집하고 공유하여 활용할 수 있는 방안을 제시하였다. 이를 위해서 회색문헌이 갖고 있는 특성과 유형을 분석하였으며, 회색문헌이 갖는 특성 가운데 회색문헌의 공유를 저해하는 열람제한의 특징에 대해서도 조사하였다. 또한 이러한 제한을 극복하기 위한 방법을 도출하고 실제적인 회색문헌 집중관리 시스템을 개발하기 위해 필요한 기초 정보를 조사하였다. 기초자료와 정보를 입수하기 위해 회색문헌을 수집, 처리 및 서비스하는 기관의 정보관리 담당자를 대상으로 설문조사를 실시하였다. 설문결과 정보관리담당자들은 보고서를 회색문헌의 여러 종류중에서 가장 중요하다고 판단하였으며, 지도와 학위논문과 같은 자료에 대해서는 그 중요도를 상대적으로 낮게 보고 있었다. 또한 자관 회색문헌에 대해서는 보수적인 입장을 견지하고 있으며 외부 자료에 대해서는 열람을 희망하고 있었다. 따라서 회색문헌 공유를 위한 유인책으로는 경제적 지원보다 자료의 공유라는 유인책이 효과적임을 확인하였다.