EAD를 이용한 기록자료 자동화방안 - Online Archive of California 프로젝트를 중심으로 -

Constructing a Prototype Union Database of Encoded Archival Descriptions - A Case of the Online Archive of California Project -

EAD(Encoded Archival Description)는 기록자료의 기술도구인 "finding aid"를 전자형태로 구축하여 온라인 상에 자료의 내용과 구조를 제공하기 위하여 개발되었다. Online Archive of California(OAC) 프로젝트는 EAD를 이용하여 기록자료를 통합데이터베이스로 구축함으로 기록자료를 언제 어디서나 검색할 수 있도록 하는 전자자료관 실현에 크게 기여하고 있다. 이 글은 OAC 프로젝트와 EAD의 내용, 구조, 태그, 예 등을 살펴보고, 기록관리학 분야에서의 기여와 한국적 EAD의 필요성에 대해 토론한다.

Finding aids are descriptive tools for archival materials in order to physically and intellectually understand and control archival collections. For electronic finding aids, encoded archival description has been developed as part of the Online Archive of California project for direct and comprehensive access to a variety of archival materials across the California state. The purpose of this article are: to understand a brief history of EAD development; to examine EAD encoding, format conversion, structure, and representation used in OAC; and to necessarily suggest that a customized EAD model should be developed for Korean contexts.