Document Management System using XML/EDI in Education Web

교육망에 XML/EDI를 도입한 문서 관리 시스템

Public and private schools have close relationship with education-related organizations and they have exchanged formal documents to communicate each other. Introducing the XML/EDI used in electronic-commerce to the education web will make a great benefit for decreasing affairs in educational administration. In this paper, we implement a document management system using XML/EDI. This system makes it possible to treat documents which are not supported in current education-information-exchange system and can be added to the current system without any additional modification. We analyze the documents used in the current system and implement new types of tags suitable for education web. In addition, we difine new documents and DTD using only XML without any application software. This will have effects on reducing teacher's administrative work and enable teachers to concentrate on their teaching.

학교에서는 주어진 목표를 달성하기 위해서 상부교육 기관, 일반행정 기관, 지역사회의 유관 기관 및 각종 단체들과 밀접한 관련을 맺고 상호작용을 하는 수단으로 공문서를 이용해 왔다. 기존 전자상거래의 효율을 도모하기 위하여 XML/EDI이 사용되고 있는데, 이를 교육망에 도입하면 교육행정 업무 간소화에 크게 기여할 수 있다. 본 논문에서는 현재 각급 학교에 구축되는 교육정보유통 시스템에서 지원되지 못하는 문서처리를 가능하게 하고, 교육정보유통시스템에 추가할 것을 전재로 XML/EDI를 사용한 문서관리시스템을 구현하였다. 이를 위해서 교육망에서 현재 통용되는 문서를 분석하고, 그에 맞는 새로운 태그들을 개발 구현했다. 인터넷을 기반으로 한 본 시스템은 별도의 응용 프로그램을 강요하지 않고, XML로만 새로운 문서들을 정의하였고, 그에 맞는 DTD를 정의하였다. 그럼으로써, 교사들의 잡무를 줄여, 교사의 본업인 교수-학습에 전념할 수 있도록 하는데 기여한다.