Electronic Documentation System for Computer Equipment Management

전산 기자재 관리를 위한 전자 문서화 시스템

본 논문은 교육 현장의 전산 기자재 관리의 비효율성을 바꿔나가고 새로운 변화에 적응력을 키워나가는 취지에서 접근하였다. 현재 각 학교에는 교원 1인당 1 PC가 보급되어 있으며, 네트워크 환경도 잘 구성되어 있다. 이러한 환경을 기초로 본 논문에서는 학교에서 작성 되고 있는 관리 대장을 전자 문서화함으로써, 관리 대장의 검색, 생성, 삭제, 삽입, 변환 등에 따른 업무 비효율성을 최소화하였다. 본 연구에서는 전자 문서화 시스템의 서버 프로그램으로 RW-APM을 사용하였으며, 여러 가지 대화형 게시판과 SMS를 이용한 관리자 호출을 통해 관리자뿐 아니라 일반 사용자들도 시스템과 학교 장비의 문제점에 대해 의견을 나눌 수 있도록 하였다. 본 연구에서 개발된 전산 기자재 관리 대장 시스템은 여러 실무 담당자들의 의견을 수용함으로써 교육 현장에 최적화 된 환경을 제공하기 위해 노력하였다. 이러한 시스템을 확장하여 활용한다면 교육 지원 활동에 대한 효율성을 높일 수 있으며, 이는 교사와 학생들의 교육 활동에 긍정적인 효과를 줄 것으로 기대된다.