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A Study on the Description of Archives Name by Controlled Access Point in Ontology

기록물 생산기관명 접근점 제어 온톨로지 기술에 관한 연구

  • 강현민 (행정안전부 국가기록원)
  • Received : 2018.08.19
  • Accepted : 2018.09.21
  • Published : 2018.09.30

Abstract

This study defined the name of records producing institution as the unique preferred form of access point which has same identification and same entity by using Standard Administration Code, and also described the name of records producing institution which has various name form as formal-name form of access point, which has same identification and same entity. This study make us be able to identify and access to all of the records that institution, has same identification and same entity, has produced. And the mechanic, I designed by ontology would make reinforce 'the principle of provenance' and 'respect for orignal order' and make user satisfy in useability of archives and expanded retrieval results.

기록물 생산기관에 부여된 행정표준기관코드(Standard Administration Code) 식별기호체계를 이용하여 동일 정체성과 동일 신원을 지닌 기록물 최종 생산기관명을 유일한 우선어 형식(preferred form)으로 정의하였다. 또한 동일 정체성과 동일 신원을 지닌 생산기관명에 대해 다양한 형식의 언어와 문자로 알려진 이형형식의 접근점 중에 대표 이름형식 접근점을 선정하고 온톨로지로 기술하였다. 이로써 과거부터 현재에 이르기까지 동일 정체성과 동일 신원의 생산기관이 생산한 모든 기록물에 대해 식별 접근할 수 있도록 하였다. 또한 '출처주의 원칙'과 '원질서 존중의 원칙'이라는 기본적인 기록물 관리 원칙을 온톨로지 환경에서도 준수함으로써, 기록물에 대한 관리방식 개선과 이용자들에게 기록물 접근의 편의성 및 확장된 검색결과를 제공할 수 있도록 하였다.

References

  1. NAK (2007). The description rules of authority record. DaeJeon: The Division of Standard and Cooperation of the NAK.
  2. MOGAHA (2008). The manual of standard administration code. Seoul: Ministry of Government Administration and Home Affairs.
  3. Bearman, D. A., & Lytle, R. (1985). The power of the principle of provenance. Archivaria, 21, 14-27. 재인용: 설문원 (2002). 기록물을 위한 단체 전거레코드 연구. 한국기록관리학회지, 2(2), 39-68.